aitable-workflow-cli 0.1.13-beta.1

package/templates/aitable-handoff/wiki/faq-support/04-/344/275/277/347/224/250/350/241/250/345/215/225//350/241/250/345/215/225/345/221/250/346/234/237/345/210/206/350/241/250.md

@@ -0,0 +1,42 @@
+---
+title: "表单周期分表"
+source: "https://wolai.dingtalk.com/eTSYTTh6mQzQRqJ7mtfWup"
+source_type: wolai
+ingested: "2026-07-19T14:00:21.074Z"
+---
+# 表单周期分表
+
+## 目录
+
+- [基础操作](#基础操作)
+- [历史周期表支持/不支持哪些操作](#历史周期表支持不支持哪些操作)
+
+在表单应用中，当你需要按照周期提醒填写表单并收集数据时，对于收集到的数据可以应用周期分表功能，它可将不在当前周期的数据，按你设置的循环周期划分为多个**历史周期数据表**。对于已关单的订单、已完成的巡检、已结束的打卡等场景，采用分表的方式存储数据，将数据通过只读的方式展示/查找，减少数据计算空间的占用。
+
+## 基础操作
+
+1. 进入表单视图，点击右上角的 \*\* 设置\*\*；
+2. 开启 **按周期定时提醒**；
+3. 在配置面板中开启 **按周期分表**。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01zjy7Ac1MYJrikbpkF_!!6000000001446-2-tps-1452-1804.png)
+
+每个周期结束后，会在AI表格列表中出现历史周期表在该周期的统计表，点击即可查看详细结果。
+
+## 历史周期表支持/不支持哪些操作
+
+| 功能           | 问题和解决方案                                                          |
+| ------------ | ---------------------------------------------------------------- |
+| 编辑           | - 历史周期表不可编辑                                                      |
+| 查找/筛选/分组/排序  | - 可在历史周期表中查找内容 - 不可在历史周期表中筛选内容 - 不可在历史周期表中分组 - 不可在历史周期表中排序       |
+| 单向/双向关联/关联引用 | - 当前周期表中已有的关联数据在分表后保持不变 - 不允许历史周期表新建关联关系，不允许其他表关联历史周期表           |
+| 公式           | - 历史周期表的记录中的公式将不再更新 - 当前周期的记录在使用公式计算时，无法引用或关联历史周期表的记录            |
+| 仪表盘          | - 历史周期表数据可在仪表盘中展示 - 当前历史周期结束，数据被分表至历史周期表后，仪表盘数据会发生变化为新一轮的当前周期数据。 |
+| 高级权限         | - 当数据被分表后，需要用户手动更改高级权限配置，使历史周期有权访问                               |
+| 自动化          | - 历史周期表不触发自动化流程，不支持自动化修改数据，不支持引用和查询。                             |
+| OpenAPI      | - 可拉取历史数据表数据                                                     |
+| 历史记录         | - 历史周期表不支持恢复历史记录。                                                |
+| 导出           | - 历史周期表可被下载                                                      |
+| 复制粘贴         | - 允许复制行数据，不允许复制整个表 - 不允许剪切和粘贴                                    |
+| 移动端          | - 可查看历史周期表数据                                                     |
+| 分享           | - 未开启高级权限时，拥有可查看权限人可访问历史周期表数据                                    |

package/templates/aitable-handoff/wiki/faq-support/04-/344/275/277/347/224/250/350/241/250/345/215/225//350/241/250/345/215/225/345/237/272/347/241/200/346/223/215/344/275/234.md

@@ -0,0 +1,344 @@
+---
+title: "表单基础操作"
+source: "https://wolai.dingtalk.com/tmLb94g62g3593QUcM2WPu"
+source_type: wolai
+ingested: "2026-07-19T14:00:59.207Z"
+---
+# 表单基础操作
+
+## 目录
+
+- [什么是表单？](#什么是表单)
+- [应用场景示例](#应用场景示例)
+- [创建表单](#创建表单)
+  - [从一个新的表单开始](#从一个新的表单开始)
+  - [基于已有数据表创建表单](#基于已有数据表创建表单)
+  - [左侧边栏添加表单（收集表）](#左侧边栏添加表单收集表)
+- [编辑表单](#编辑表单)
+  - [修改表单标题与描述](#修改表单标题与描述)
+  - [配置表单题目（字段）](#配置表单题目字段)
+    - [新增表单题目](#新增表单题目)
+    - [添加题目描述](#添加题目描述)
+    - [修改题目（字段）类型](#修改题目字段类型)
+    - [调整题目顺序](#调整题目顺序)
+    - [隐藏/删除/复制题目（字段）](#隐藏删除复制题目字段)
+    - [设置必填](#设置必填)
+    - [设置题目（字段）默认值](#设置题目字段默认值)
+    - [设置题目的选项展示方式](#设置题目的选项展示方式)
+    - [设置题目显示条件](#设置题目显示条件)
+- [设置表单配置项](#设置表单配置项)
+- [表单样式](#表单样式)
+- [发布并分享表单](#发布并分享表单)
+  - [设置表单填写范围](#设置表单填写范围)
+- [查看数据统计](#查看数据统计)
+- [更多功能](#更多功能)
+  - [添加到工作台](#添加到工作台)
+  - [添加到群快捷栏](#添加到群快捷栏)
+- [表单常见问题](#表单常见问题)
+  - [问：表单和表格是什么关系？](#问表单和表格是什么关系)
+  - [问：哪些人可以编辑表单？](#问哪些人可以编辑表单)
+  - [问：填写表单一定要登录钉钉吗？  ](#问填写表单一定要登录钉钉吗--)
+  - [问：发布表单后还能修改吗？](#问发布表单后还能修改吗)
+  - [问：如何暂停/停止收集表单？  ](#问如何暂停停止收集表单--)
+  - [问：如何知道是谁提交的表单？  ](#问如何知道是谁提交的表单--)
+  - [问：表单收集到的数据安全吗？](#问表单收集到的数据安全吗)
+  - [问：表单的收集数量有上限吗？](#问表单的收集数量有上限吗)
+  - [问：可以让组织以外的人员填写表单吗？  ](#问可以让组织以外的人员填写表单吗--)
+  - [问：若设置了固定时间周期内的填写次数限制，时间周期的计算以哪个时区为准？  ](#问若设置了固定时间周期内的填写次数限制时间周期的计算以哪个时区为准--)
+
+## 什么是表单？
+
+相信你一定也填过表，比如报名表、登记表、问卷调查…在 AI 表格里，**表单**就是这样一个工具，其形式类似于在线问卷，能够高效地用于信息和数据的收集。通过表单，你可以设计结构化的数据输入方式，并生成**链接**或**二维码**分享给他人，对方打开即可直接填写并提交信息。
+
+每一条提交的信息，都会汇总至AI表格中，与筛选、分组、仪表盘等功能无缝结合，为你提供强大的数据收集、整理与分析能力。
+
+## **应用场景示例**
+
+- **活动报名**：创建一个表单用于收集活动参与者的报名信息，如姓名、联系方式、参加时间等。收集到的数据可以自动汇总，并通过筛选功能快速筛选出符合条件的参与者
+- **反馈收集**：企业可以通过表单设计客户满意度调查问卷，收集客户的建议或意见。随后，利用AI表格的分组和统计功能，对反馈进行分类和量化分析
+- **库存管理**：零售业或制造业可以通过表单记录商品的入库、出库信息，结合筛选和仪表盘功能，生成库存状态报告，帮助优化库存管理
+- **巡检管理：** 门店管理人员可通过表单记录门店巡检情况，如货架陈列、卫生状况、商品缺货情况等。汇总数据在AI表格中可按门店分组，并通过仪表盘生成巡检报告，便于区域经理快速掌握整体运营情况
+- **员工请假申请**：公司内部可以利用表单让员工提交请假申请，包含请假类型、日期、时长等信息。这些数据将汇总到AI表格中，便于HR部门审核和统计
+- **学生信息收集**：学校可以通过表单收集学生报名信息、家长联系方式或课后服务课程选择。老师可通过分组和筛选快速查看每个班级的统计情况，并能结合统计图表直观展示结果
+
+通过以上场景可以看到，表单不仅简化了数据收集的流程，还显著提升了数据整理与分析的效率，适用于各类需要频繁录入和处理信息的工作场景。
+
+## 创建表单
+
+### 从一个新的表单开始
+
+1. 点击AI表格顶部主导航 **表单** 进入表单
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01tpX5Zu1U6r2aT6dNB_!!6000000002469-2-tps-1062-182.png)
+
+1. 选择 **新建表单**
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01rQo9to1UHO9O8h0pN_!!6000000002492-2-tps-2242-1448.png)
+
+1. 在 **数据表** 下拉框选择 **+**\*\* 使用新的数据表\*\*​
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01NYJ7wN1RxZmlnuN7g_!!6000000002178-2-tps-1518-1162.png)
+
+1. 填写 **数据表名称** 和 **表单名称**
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01oheDip1J9dfvOZOLD_!!6000000000986-2-tps-1518-1162.png)
+
+1. 点击 **新建表单** 按钮
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01SauqTt1cCp83ItC2B_!!6000000003565-2-tps-1518-1162.png)
+
+### 基于已有数据表创建表单
+
+当现有数据表已存在时，可以通过一键操作从数据表生成表单。
+
+点击视图右上方工具栏中的 **生成表单** 按钮，或者点击视图名称右侧的 **+**\*\* 新建视图\*\*，选择 **表单视图** 即可。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN0130Lv8S1ufpIFDDvgL_!!6000000006065-2-tps-1150-824.png)
+
+### 左侧边栏添加表单（收集表）
+
+1. 在左侧边栏底部点击 + **添加/导入**
+2. 选择 **收集表**
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01GdxrCH1bkQZZWod1Y_!!6000000003503-2-tps-776-680.png)
+
+选择后，AI表格会自动生成一个名为 **收集表1** 的数据表。该数据表包含两个视图：一个是名为 **表单** 的表单视图，用于设计表单题目；另一个是名为 **收集结果** 的表格视图，用于展示收集到的数据。
+
+直接在表单中添加和编辑题目，即可完成表单和数据表字段结构的设计。
+
+## 编辑表单
+
+表单编辑界面分为三个区域：
+
+**❶**\*\* 选项配置区\*\*​
+
+可以切换 **填写表单**，查看表单统计，选择主题，进行表单设置，发布并分享
+
+**❷**\*\* 题目选择区\*\*​
+
+可选题目：数据表中已有的字段/列
+
+新增题目：可以添加的题目类型（会对应到数据表的字段类型）
+
+**❸**\*\* 表单编辑区\*\*​
+
+可以调整题目顺序，复制题目，隐藏题目，设置默认值，勾选是否必填等
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN010eybkf1Lsdp2ycQXp_!!6000000001355-2-tps-2564-1586.png)
+
+### 修改表单标题与描述
+
+点击表单标题和描述即可进行修改。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01I8hzdY1U5wFTaEBZa_!!6000000002467-2-tps-2564-1588.png)
+
+表单描述是一段对该表单的说明文字，用户可以通过它向填写者说明表单用途或注意事项。同时支持调整文字的对齐方式，便于更清晰地展示关键信息。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01acgp481DYTSQ3wv1O_!!6000000000228-2-tps-662-410.png)
+
+### 配置表单题目（字段）
+
+表格中的字段/列和表单题目相互关联，**表单中的每一个题目对应表格中的一个字段/列。** 在表单里修改或删除题目，相应的字段/列也会在表格中同步修改或删除；同样地，在表格里对字段的改动，也会同步修改表单中的题目。
+
+#### **新增表单题目**
+
+新增表单题目通过 **可选题目**、**新增题目** 来添加。
+
+**可选题目：** 数据表中已存在但尚未添加到表单中的字段，位于表单编辑区的左上角。在该区域内，点击每个字段右侧的 + 图标或者直接拖拽字段至右侧表单编辑区即可将该字段作为题目添加到表单里。可以通过点击**全部添加**或 **全部隐藏**，批量添加/移除表单中的题目。
+
+**新增题目：** 包括表单支持的所有题目类型，位于表单编辑区的左侧。这些题目类型与数据表的字段类型一一对应，只需点击你想要添加的题目类型，就会自动添加到表单的底部。也可以通过拖拽的方式，将新题目插入到表单的指定位置。
+
+#### **添加题目描述**
+
+在每个题目下方，你都可以添加一段描述文字，用来解释该题目的填写要求或注意事项。这样能帮助填写者更准确地理解和作答
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01PNVou6266oP3RQV7z_!!6000000007613-2-tps-826-504.png)
+
+注意：题目描述仅作用于表单展示，用于给表单填写者查看；而表格中的字段描述则是给表格阅读者理解字段含义使用的，两者用途不同
+
+#### 修改题目（字段）类型
+
+点击选中题目，左上角将会显示题目对应的字段类型，例如下图中的单选，点击字段类型即可在弹出的窗口中进行字段配置，具体的配置方式参考：**使用字段**。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN015dQ1ui1MtqTrliAUu_!!6000000001493-2-tps-728-528.png)
+
+#### **调整题目顺序**
+
+通过拖拽题目卡片即可调整题目顺序。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01vLThsq1e9jgqqau03_!!6000000003829-1-tps-1432-1070.gif)
+
+注意：在表单中调整题目顺序，不会影响表格中的字段顺序
+
+#### **隐藏/删除/复制题目**（字段）
+
+点击题目，在右上角可以选择隐藏题目、复制题目（字段）、在    菜单中可以选择删除题目（字段）
+
+- **隐藏题目**：仅影响表单展示，该题目在表单中不再出现，会进入【可选题目】区域，但数据表中对应字段仍然保留
+- **删除题目（字段**)：会直接从表格中删除该字段，相应数据也会被删除
+- **复制题目（字段**)：会复制题目，同时在表格中复制字段和该字段的内容
+
+注意：主字段（表格中第一列的字段）不可被删除，但可以被隐藏
+
+#### 设置必填
+
+点击题目，可以在题目卡片的右上方选择是否必填。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01hVHULJ1XBqCV1c8ZF_!!6000000002886-2-tps-736-410.png)
+
+#### 设置题目（字段）默认值
+
+有时候，你可能希望在用户打开表单时，某个题目已经带有一个默认答案。比如：在报销申请表中，可以将“是否需要发票”默认设置为“否”。
+
+点击题目，可以在题目卡片的右上方设置默认值。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01h7Kgs81McRQj9equK_!!6000000001455-2-tps-642-222.png)
+
+#### 设置题目的选项展示方式
+
+针对带选项的题目，你可以选择不同的展示方式：
+
+- **平铺**：所有选项直接展开显示，用户一眼就能看到全部内容，适合选项数量较少、需要快速选择的场景
+- **下拉**：选项折叠在下拉菜单里，用户点击后再选择，适合选项较多、页面需要保持简洁的场景
+
+操作方法：点击题目，在右侧设置栏中找到**选项展示方式**，选择“平铺”或“下拉”即可。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01jLxJ1R1FXDbRjte31_!!6000000000496-2-tps-472-200.png)
+
+#### 设置题目显示条件
+
+有时候，你可能希望在满足特定条件时才显示某个题目。比如：当员工在请假申请中选择“病假”时，再显示“就诊医院”和“病假证明上传”题目。
+
+操作方法：点击题目，在卡片右上方    菜单中选择**题目显示条件**，即可添加相应条件。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN014gYOW71NJ2GR7BAVM_!!6000000001548-2-tps-736-410.png)
+
+## 设置表单配置项
+
+点击上方选项配置区的  **设置** 可以更改表单的各种配置项。
+
+**数据来源**：此项不可更改，仅在表单集合页中编辑表单时会展示
+
+***
+
+**分享表单**：可以开启或关闭表单的发布分享。关闭后将停止收集，已获得链接的人也将无法继续填写表单
+
+***
+
+**匿名填写**：开启匿名填写后，不会收集填写人信息
+
+**谁可以填写**：可以选择：组织内均可填写/任何人可填写/仅指定人可填写，可以添加必填人：从用户、群、部门中进行添加。设置必填人后，可以使用“催填”功能（DING通知、工作通知、聊天通知等）
+
+**免登录填写**：打开后，任何人点开链接就能填写，比如直接在微信里也能填。此时，无法获取提交人信息
+
+***
+
+**限制每个用户提交次数**：可设置每个用户只能填写一次或者每个用户每天可以填写一次
+
+**限制收集总数**：设置一个最大上限，达到上限后，表单不可继续填写
+
+**填写有效时间**：开启后，填写者必须在限定的开始和结束时间内才能填写，提前或超过时间，表单都无法填写
+
+**按周期定期提醒**：开启后，填写者会按周期收到填写表单的提醒，适用于每天提交日报/销售战报、每周提交周报等周期性场景。收集到的数据支持按周期分表，具体使用可参考[表单周期分表](https://www.wolai.com/eTSYTTh6mQzQRqJ7mtfWup "表单周期分表")
+
+***
+
+**提交后允许填写者修改**：开启后，用户再次进入表单时，可以选择修改上次提交的内容。修改后重新提交，会覆盖之前的记录
+
+**提交后跳转**：可以选择用户提交表单后跳转到：结束页（展示自定义文案）或者指定的网页链接。
+
+***
+
+**通过分享链接设置默认值**：可参考[表单预填默认值](https://www.wolai.com/7ZsXtyiEKwiCEP1h6ZK1be "表单预填默认值")。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN011koAm428tw7FcbVvx_!!6000000007991-2-tps-600-1540.png)
+
+## 表单样式
+
+点击上方选项配置区的  **主题** 可以更改表单封面图、布局和主题
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01SCCHO31ScnQoiIKRM_!!6000000002268-2-tps-810-450.png)
+
+## 发布并分享表单
+
+表单配置好以后，必须先发布，才能让他人填写。
+
+点击上方配置区的“发布并分享”按钮，即可发布表单。发布后，你可以将链接或二维码发送给他人，对方即可打开并填写。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01tBo7a21YTzVmyInyu_!!6000000003061-2-tps-1020-510.png)
+
+### 设置表单填写范围
+
+可以在弹出的窗口中选择 谁可以填写（组织内均可填写、任何人可填写、仅指定人可填写）、添加必填人等。设置必填人后，可以使用“催填”功能（DING通知、工作通知、聊天通知等
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01rSzKjC1kQZwxutU7x_!!6000000004678-2-tps-1052-840.png)
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01Ve9Vlx1MeH0wu0H7l_!!6000000001459-2-tps-1382-866.png)
+
+## 查看数据统计
+
+点击上方选项配置区的  **统计** 可以查看表单填写的统计情况。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01DWhIto1tWNVVWoJEo_!!6000000005909-2-tps-810-450.png)
+
+可以看到填写份数、应填写、已填写、未填写的数字
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01AjaGbr26Avy3gwyWD_!!6000000007622-2-tps-1068-622.png)
+
+点击 **导出为** 按钮，可以下载表单数据为Excel文件，也可以打包下载表单提交的附件文件。
+
+点击 **催填** 按钮，可以向剩下的应填写的人员发送提醒。
+
+## 更多功能
+
+### 添加到工作台
+
+点击上方选项配置区最右侧的    图标，在弹出菜单中选择 **添加到工作台**，即可在对应工作台分类下进入表单填写。
+
+### 添加到群快捷栏
+
+点击上方选项配置区最右侧的    图标，在弹出菜单中选择 **添加到群快捷栏**，选择需要添加的群、插件名称，即可将表单展示在群聊对话窗口中，方便快速访问
+
+注意：必须先开启表单分享才能添加到群快捷栏。
+
+## 表单常见问题
+
+#### 问：表单和表格是什么关系？
+
+答：表单是数据收集的入口，每个题目对应表格中的一个字段/列。别人填写表单后，数据会自动汇总到表格里。
+
+#### 问：哪些人可以编辑表单？
+
+答：若AI表格未开启高级权限，拥有“可编辑”及以上权限的用户可以编辑表单；若开启了高级权限，则需要拥有该表单所在数据表“可管理”权限的用户及所有者/管理者才可以编辑表单
+
+#### 问：**填写表单一定要登录钉钉吗？**  
+
+答：不一定。若在表单设置中开启“免登录填写”，他人可以在微信等页面内打开链接，提交表单。此时，表单收集者无法获取提交人身份信息，会显示为：匿名用户
+
+#### 问：发布表单后还能修改吗？
+
+答：可以。修改题目或选项会同步到表格字段，但请谨慎删除，以免造成数据丢失。
+
+#### 问：如何暂停/停止收集表单？  
+
+答：点击分享表单旁边的开关按钮，关闭即停止收集。停止收集后，他人打开链接会提示收集已结束。再次打开分享开关，可以继续收集，分享链接不变。
+
+#### \*\*问：如何知道是谁提交的表单？  \*\*
+
+答：在汇总表单结果的数据表中，添加一个“创建人”字段即可。如有需要，还可以添加“创建时间”字段，以便查看具体的提交时间。需要注意的是，这些字段不会显示在表单中供填写者查看。如果开启了免登录填写或者匿名，在数据表中会显示为“匿名用户”。
+
+#### 问：表单收集到的数据安全吗？
+
+答：所有通过表单收集的数据都会安全存储在 AI 表格中，只有具备相应权限的用户才能查看或管理。
+
+#### 问：表单的收集数量有上限吗？
+
+答：有，如果表单配置者设置了“限制收集总数”，超出数量限制后，将无法再填写表单；此外，由于表单收集到的数据会同步到表格中，会受到表格行数上限的影响
+
+#### \*\*问：可以让组织以外的人员填写表单吗？  \*\*
+
+答：可以。在表单分享页面中，将分享范围设置为“任何人均可填写”，即可邀请组织外部用户填写表单。已添加人员、群组或部门题目时，为保证组织数据安全，不可设置为任何人可填写。
+
+#### \*\*问：若设置了固定时间周期内的填写次数限制，时间周期的计算以哪个时区为准？  \*\*
+
+答：文档所在的时区。

package/templates/aitable-handoff/wiki/faq-support/04-/344/275/277/347/224/250/350/241/250/345/215/225//350/241/250/345/215/225/346/230/216/347/273/206/350/241/250-/344/270/200/346/254/241/345/241/253/345/206/231/345/244/232/346/235/241/346/217/220/344/272/244.md

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+title: "表单明细表：一次填写，多条提交"
+source: "https://wolai.dingtalk.com/qKHz84rG4ACW5zCqE76fkm"
+source_type: wolai
+ingested: "2026-07-19T14:01:38.535Z"
+---
+# 表单明细表：一次填写，多条提交
+
+## 目录
+
+- [什么是明细表](#什么是明细表)
+- [明细表的适用场景](#明细表的适用场景)
+- [表单配置者—在表单中添加和配置明细表](#表单配置者在表单中添加和配置明细表)
+- [表单填写者—填写明细表](#表单填写者填写明细表)
+- [常见问题（FAQ）](#常见问题FAQ)
+
+[TOC]
+
+可直接[**使用模板**](https://alidocs.dingtalk.com/table/template/1662 "使用模板")，即刻体验
+
+## 什么是明细表
+
+「明细表」是表单中的一种高级题型，可以包含多个字段/题目，需要在表单视图内使用。表单配置者配置明细表后，填写者可在一次填写中填入多条数据，并批量提交至数据表，从而减少反复打开表单和多次提交带来的操作成本，提高录入效率和准确度。
+
+## 明细表的适用场景
+
+**费用报销与财务明细**  
+
+适用于一次性录入多笔费用的场景，例如差旅报销、项目费用结算等。填写者可在同一表单中按行录入多笔费用明细（如发生日期、费用类型、金额、发票文件），一次提交即可生成多条费用记录。
+
+**电商直播场次品类登记**
+
+适用于在一次直播场次中涉及多个商品品类的登记场景。配置明细表后，运营人员可在同一表单中按行录入本场直播涉及的不同品类信息（如品类名称、对应商品、价格区间、上架时间、讲述重点、库存数量等），一次提交即可生成多条品类记录
+
+**采购与物料清单登记**  
+
+适用于一次采购或出入库涉及多种物料的场景。  配置明细表后，填写者可在同一表单中按行录入本次涉及的不同物料信息（如物料名称、规格型号、数量、单位、备注等），一次提交即可生成多条物料记录，便于后续的库存统计、出入库追踪和管理。
+
+**工时、任务或过程记录**  
+
+适用于需要集中录入多条工时或过程数据的场景，例如项目工时填报、阶段性任务记录等。配置明细表后，填写者可在同一表单中按行录入多天或多项工时、过程记录（如日期、任务、耗时、说明等），一次提交即可生成多条记录，减少频繁填写和重复提交，便于后续统计与分析。
+
+**教育与人员信息批量录入**  
+
+适用于需要一次性录入多名对象信息的场景，例如学生成绩登记、学生行为记录、访客或人员名单登记等。配置明细表后，每一行对应一名对象，填写后一次提交即可自动生成多条独立数据，便于后续查询与统计。
+
+**更多场景**
+明细表同样适用于其他需要集中录入同类型数据的业务场景，例如设备巡检记录、质检明细、活动参与情况登记、培训签到、巡查台账、问题清单、过程记录等。凡是存在**结构一致、记录条目较多且适合集中填写**的业务流程，都可以通过明细表进行灵活配置与扩展。
+
+## 表单配置者—在表单中添加和配置明细表
+
+明细表由**表单配置者**在表单配置阶段添加，用于支持**表单填写时的批量数据录入**。添加完成后，表单填写者即可**在同一表单中新增多行明细并一次性提交。**
+
+**进入表单配置页面**
+
+在AI表格中点击新建“表单视图”，进入表单配置模式，可以看到左侧高级题型中的「明细表」
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01QvvsYw1PRr7he8TxC_!!6000000001838-1-tps-1234-720.gif)
+
+**添加明细表题型**
+在左侧高级题型列表中选择「明细表」 并添加至表单中。明细表作为一种高级题型，可与其他题型组合使用，建议放置在与其业务含义相关的位置，以便填写者理解和使用。添加后，可以修改标题和描述。
+
+注：一个表单只能添加1个明细表
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01Jvj1741VMFyZ9CTY4_!!6000000002638-1-tps-1280-634.gif)
+
+**给明细表添加题目/字段**  
+
+可以拖拽左侧可选题目、题型，或表单内已有题目至明细表中添加题目/字段，并为每个题目/字段设置是否必填、格式、默认值等。
+
+方式一：拖拽或点击左上角已有字段
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01wsULcb1Q2UoBnHUbZ_!!6000000001918-1-tps-1280-627.gif)
+
+方式二：从左下角拖拽或点击新建字段
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01nR8oKd1OfJ8lF2bdK_!!6000000001732-1-tps-1191-720.gif)
+
+方式三：拖拽表单中已有字段进入明细表
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01dUeKEx1nK7CwywGfq_!!6000000005070-1-tps-1128-720.gif)
+
+方式四：在明细表内直接向左/向右插入题目/字段
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01Htfwsa1xh9Hg6r1lZ_!!6000000006474-1-tps-1280-711.gif)
+
+注：
+
+1. 明细表中添加的字段**用于填写多条结构相同的数据**，在同一次提交中按行录入不同记录。例如，在一次报销单中包含多张发票时，“发生日期”“金额”等字段更适合放入明细表。
+2. 明细表中支持的字段类型和表单视图一致，都不支持流程、按钮、创建人、更新人、最后更新时间等字段。
+
+**配置明细表内的题目/字段**  
+
+可设置明细表内题目/字段的标题、字段类型、字段格式、是否必填、默认值等，**会和数据表中的字段同步**
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01FRaPzm1FVqPhvycY5_!!6000000000493-1-tps-1247-720.gif)
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01w4Cfrw1Wi4SKZoBP6_!!6000000002821-1-tps-1269-720.gif)
+
+**拖拽明细表题目/字段顺序**
+
+明细表中的题目/字段支持通过拖拽调整顺序，也可以拖拽到明细表外侧成为表单中的一个题目/字段。
+注意： 在明细表中调整字段顺序，仅影响表单填写时的展示，不会改变数据表中字段的实际顺序。在明细表中对字段的组合，也不会在表格视图中生成对应分组。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01PFfZYr1d8X27O101L_!!6000000003691-1-tps-1280-503.gif)
+
+**移除明细表内题目/字段**
+
+可以移除明细表内的题目/字段，移除后，该题目/字段会进入左上角【可选题目/字段】中
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01cBFUA71cPBozgWhle_!!6000000003592-1-tps-1087-720.gif)
+
+**注意：如果勾选了“同时在数据表中删除字段”，会将该字段从数据表中删除**
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01Um4fyr1ivbY5HZXZW_!!6000000004475-1-tps-1021-720.gif)
+
+**明细表其他配置**
+
+可以配置“填写行数上限”，最大值为100。配置后，表单填写者单次提交的记录数量受此数值控制。
+
+可以配置“明细表必填”，配置后，表单填写者需至少填写明细表中的一个字段值方可完成提交。若明细表内的某个题目/字段必填，则明细表必填。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01XZO6D51eY0gK4sBXq_!!6000000003882-2-tps-1368-512.png)
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+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN010qmquK1FFM9lHayvY_!!6000000000457-2-tps-1628-552.png)
+
+**移除明细表**
+
+可以移除明细表，移除后，明细表内的字段/题目会进入左上角的【可选题目/字段】区域
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01bghKYm1RXTD6Eir8r_!!6000000002121-1-tps-1280-676.gif)
+
+移除时，可以选择是否要同时删除字段。**如果勾选删除，则对应的数据表字段也会被删除。**
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01W5KuiN1VcHq3SNhN0_!!6000000002673-1-tps-1280-708.gif)
+
+## 表单填写者—填写明细表
+
+当表单中包含明细表时，表单填写者可以在同一次填写中录入多条结构相同的数据，并一次性完成提交
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN0122ixOv1Jcx1Vp1SBd_!!6000000001050-1-tps-1280-696.gif)
+
+提交后，会在数据表中生成多行记录
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01uTNxfl1Oc6Mrmn8cd_!!6000000001725-2-tps-2700-1388.png)
+
+## 常见问题（FAQ）
+
+**Q：明细表里适合放什么类型的字段？**
+
+A：明细表适合放用于填写多条结构相同数据的字段，也就是在一次提交中，需要按行分别填写不同内容的字段。
+
+**Q：** ​**什么样的字段不适合放在明细表中？**  
+
+A：只需要填写一次、对整次提交都一样的字段，如申请人、部门、项目名称、整体说明等。
+
+**Q：** ​**表单明细表中的每一行，提交后都会在数据表生成一条数据吗？**  
+
+A：是的，提交后，明细表中的每一行都会作为一条独立数据保存，表单中其他填写的字段会按行自动重复填充，从而在数据表中生成完整的多行数据记录。
+
+**Q：明细表自身是字段吗？标题和描述会在数据表中展示吗？**  
+A：不是。明细表不是一个字段，而是一种用于批量填写数据的表单题型。明细表的标题和描述仅用于表单填写阶段，用于帮助填写者理解这组明细的含义，不会作为字段或内容展示在数据表中。
+
+**Q：** ​**一个表单最多可以配置几个明细表？**
+
+A：目前，一个表单中仅支持配置**1 个明细表**。  这是为了确保表单填写结构清晰、数据拆分规则明确，避免在一次提交中出现多组明细同时展开而导致的数据组合歧义和使用复杂度提升。
+
+**Q：** ​**明细表提交后，数据在表中是如何排序的？**  
+
+A：提交后，明细表生成的数据会按照填写顺序写入数据表，具体展示方式以视图当前的排序规则为准
+
+**Q：** ​**明细表一次最多可以添加多少行数据？**
+
+A：目前，明细表一次暂时最多支持添加\*\*20 行 \*\*数据。

package/templates/aitable-handoff/wiki/faq-support/04-/344/275/277/347/224/250/350/241/250/345/215/225//350/241/250/345/215/225/351/242/204/345/241/253/351/273/230/350/256/244/345/200/274.md

@@ -0,0 +1,97 @@
+---
+title: "表单预填默认值"
+source: "https://wolai.dingtalk.com/7ZsXtyiEKwiCEP1h6ZK1be"
+source_type: wolai
+ingested: "2026-07-19T14:01:56.087Z"
+---
+# 表单预填默认值
+
+## 目录
+
+- [基础操作](#基础操作)
+- [常见问题](#常见问题)
+  - [问：修改了表单中的题目名称后，预填的默认值会失效么？](#问修改了表单中的题目名称后预填的默认值会失效么)
+  - [问：为什么我在AI表格表单中预填的人员姓名未生效？](#问为什么我在AI表格表单中预填的人员姓名未生效)
+  - [问：在AI表格表单中设置默认值后，所有填写者都能看到默认值吗？](#问在AI表格表单中设置默认值后所有填写者都能看到默认值吗)
+  - [问：为何链接中设置了隐藏问题，但表单中仍显示该问题？](#问为何链接中设置了隐藏问题但表单中仍显示该问题)
+
+通过为表单设置**预填默认值**，我们可以实现：
+
+**预填默认值**：当门店提交一个表单任务后,希望自动带入门店信息,避免误填
+
+**获取信息提交渠道**：用户提交报名后,在一列来源中自动填充**来源渠道**
+
+> 📌使用链接生成工具，一键批量生成预填值链接：[https://store.dingtalk.com/materials/659](https://store.dingtalk.com/materials/659 "https://store.dingtalk.com/materials/659")
+
+## 基础操作
+
+格式：
+**单题预设**：表单分享链接`?prefill_问题名称=预填值`**多题预设**：表单分享链接`?prefill_问题名称=预填值&prefill_问题名称=预填值`
+
+示例：
+[https://alidocs.dingtalk.com/notable/share/form/v011GXn4BrXGJobODQ4\_hERWDMS\_7LisUkm?prefill\_标题=预设标题\&prefill\_单选=选项二](https://alidocs.dingtalk.com/notable/share/form/v011GXn4BrXGJobODQ4_hERWDMS_7LisUkm?prefill_标题=预设标题\&prefill_单选=选项二 "https://alidocs.dingtalk.com/notable/share/form/v011GXn4BrXGJobODQ4_hERWDMS_7LisUkm?prefill_标题=预设标题\&prefill_单选=选项二")
+
+当前支持设置默认值的问题类型：文本、数字、单选、多选
+
+| 问题类型  | 设置规则                     |
+| ----- | ------------------------ |
+| 文本    | 表单链接\`?prefill\_渠道=微信\`  |
+| 数字    | 表单链接\`?prefill\_得分=1\`   |
+| 单选/多选 | 表单链接\`?prefill\_单选=运动鞋\` |
+
+默认值中包含特殊符号，需参照下表进行转化。
+
+| 特殊符号 | 转换为以下内容添加至链接 |
+| ---- | ------------ |
+| 空格   | %20 或 +      |
+| ;    | %3B          |
+| :    | %3A          |
+| \\\[ | %5B          |
+| (    | %28          |
+| )    | %29          |
+| &    | %26          |
+| \\\$ | %24          |
+| ,    | %2C          |
+| ！    | %21          |
+| @    | %40          |
+| ]    | %5D          |
+| {    | %7B          |
+| }    | %7D          |
+| \\#  | %23          |
+
+如果不希望表单中展示设置了默认值的问题，可在表单链接后添加参数`&hide_问题名称=1`来隐藏该问题。例如，若要隐藏内容提交表中的“审核人”信息，可将表单链接设置为：
+
+[表单链接?prefill\_审核人=Kato](https://alidocs.dingtalk.com/notable/share/form/v011GXn4BrXGJobODQ4_hERWDMS_7LisUkm?prefill_标题=预设标题\&prefill_单选=选项二 "表单链接?prefill_审核人=Kato")[\&hide\_项目负责人=1](https://alidocs.dingtalk.com/notable/share/form/v011GXn4BrXGJobODQ4_hERWDMS_7LisUkm?prefill_标题=预设标题\&prefill_单选=选项二 "\&hide_项目负责人=1")
+
+通过这种方式，还可以实现对表单提交渠道的追溯。比如，在收集用户对活动的反馈时，希望分析哪个渠道提交的表单最多。具体操作如下：
+
+1. 在表单中新增一个问题，命名为“提交平台”。
+2. 打开表单分享功能，设置填写范围，并复制表单分享链接。
+3. 为表单链接添加来源参数。例如，若来源为钉钉，则链接为：  
+
+   表单链接`?prefill_提交平台=钉钉&hide_提交平台=1`
+4. 将不同的链接分别分享到各个平台上。
+
+设置完成后，即可通过默认值来追溯表单提交的具体来源。
+
+## 常见问题
+
+#### **问：修改了表单中的题目名称后，预填的默认值会失效么？**
+
+答：会导致预填默认值失效，此时请重新设置更新的题目名称。
+
+#### **问：为什么我在****AI表格****表单中预填的人员姓名未生效？**
+
+答：有以下几种可能
+
+- 该姓名在组织内存在重复情况。
+- 该人员为组织外部成员且未被列入你的钉钉联系人。
+- 姓名填写有误，请检查并修正。
+
+#### **问：在****AI表格****表单中设置默认值后，所有填写者都能看到默认值吗？**
+
+答：是的。若不希望填写者看到，默认值问题可通过添加参数`&hide_问题名称=1`隐藏。详见上文。
+
+#### **问：为何链接中设置了隐藏问题，但表单中仍显示该问题？**
+
+答：可能是字段为必填且默认值无效。因默认值无效，必填字段内容为空，可重新设置默认值解决。