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package/templates/support-qa/profiles/aitable/wiki/faq-support/06-/346/225/260/346/215/256/350/277/236/346/216/245/344/270/255/345/277/203//351/222/211/351/222/211/350/241/250/346/240/274/346/225/260/346/215/256/345/220/214/346/255/245.md

@@ -0,0 +1,229 @@
+---
+title: "钉钉表格数据同步"
+source: "https://wolai.dingtalk.com/tbj4MKb5F7hHFXndecZrtM"
+source_type: wolai
+ingested: "2026-07-19T14:08:30.729Z"
+---
+# 钉钉表格数据同步
+
+## 目录
+
+- [功能概述](#功能概述)
+- [同步前必读 ⚠️ ：钉钉表格格式要求](#同步前必读-️-钉钉表格格式要求)
+  - [必读 1：钉钉表格首行数据](#必读-1钉钉表格首行数据)
+    - [钉钉表格首行数据最好不能有空项 ](#钉钉表格首行数据最好不能有空项-)
+    - [钉钉表格首行数据最好不能重复（含合并单元格情况）](#钉钉表格首行数据最好不能重复含合并单元格情况)
+    - [建立同步后，最好不要修改首行内容](#建立同步后最好不要修改首行内容)
+  - [必读 2：钉钉表格首列数据](#必读-2钉钉表格首列数据)
+    - [同步后，钉钉表格首列不可删除或修改](#同步后钉钉表格首列不可删除或修改)
+    - [钉钉表格首列数据不能重复（含多个单元格为空情况）](#钉钉表格首列数据不能重复含多个单元格为空情况)
+  - [必读 3：同步列数上限说明](#必读-3同步列数上限说明)
+  - [必读 4：钉钉表格存在锁定区域](#必读-4钉钉表格存在锁定区域)
+- [AI表格内同步功能使用说明](#AI表格内同步功能使用说明)
+- [支持的字段/文件范围](#支持的字段文件范围)
+  - [支持的钉钉表格字段范围](#支持的钉钉表格字段范围)
+  - [同步所需的权限](#同步所需的权限)
+- [常见问题](#常见问题)
+  - [问：为什么同步失败了？出现红色报错：首列数据被删除或移动？](#问为什么同步失败了出现红色报错首列数据被删除或移动)
+  - [问：为什么部分数据没同步过来？出现黄色警告：请检查源表格首列数据是否有重复内容（包含多个空单元格）？](#问为什么部分数据没同步过来出现黄色警告请检查源表格首列数据是否有重复内容包含多个空单元格)
+  - [问：为什么钉钉表格要有首行、首列的格式要求？](#问为什么钉钉表格要有首行首列的格式要求)
+  - [问：为什么在钉钉表格里设置的字段名，同步到 AI 表格后变了？](#问为什么在钉钉表格里设置的字段名同步到-AI-表格后变了)
+  - [问：钉钉表格同步有列数限制吗？](#问钉钉表格同步有列数限制吗)
+  - [问：我需要具备什么权限才能把钉钉表格数据同步到 AI 表格？](#问我需要具备什么权限才能把钉钉表格数据同步到-AI-表格)
+  - [问：跨AI表格数据同步是否有行数限制？](#问跨AI表格数据同步是否有行数限制)
+  - [问：同步后的数据是否支持编辑？](#问同步后的数据是否支持编辑)
+  - [问：删除数据源会影响同步吗？](#问删除数据源会影响同步吗)
+  - [问：为什么提示“源钉钉表格文件过大”？要怎么做？](#问为什么提示源钉钉表格文件过大要怎么做)
+
+## 功能概述
+
+在具备**查看 / 下载或编辑权限**的前提下，钉钉表格中的数据可通过钉钉 AI 表格数据连接中心同步至 AI 表格中；
+
+同步到 AI 表格的字段不可修改，但仍可以在表中新增自定义字段。在此基础上，还可以使用 AI 表格的自动化、高级权限、仪表盘等功能；
+
+如果你需要对同步表进行自由编辑，也可以随时解除同步或对同步表进行复制，该复制表不会对原钉钉表格产生影响。
+
+## 同步前必读 ⚠️ ：钉钉表格格式要求
+
+在建立钉钉表格与 AI 表格的同步时，需要将两者的字段和内容构建对应关系。为确保数据同步的准确性，请在开始同步前，根据以下规则检查并适当调整钉钉表格的格式：
+
+[为什么同步前必须遵循这些格式要求？](https://www.wolai.com/a4rsJ4R4yb8gvc1owEpmsA "为什么同步前必须遵循这些格式要求？")
+
+| **钉钉表格的首行数据**​                                                                                           | **钉钉表格的首列数据**​                                                           |
+| -------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ |
+| \ ⚠️ 不能有空  \ ⚠️ 不重名    \   \ ⚠️ 建立同步后，首行第一个字段不要修改\   \ ⚠️ 建立同步后，最好不要修改首行内容 | \ ⚠️  不能重复    \   \ ⚠️ 不能多个为空  \ ⚠️  同步后，首列不能删除或移动位置 |
+
+### 必读 1：钉钉表格首行数据
+
+钉钉表格的首行将在同步时转换为 AI 表格的字段。由于 AI 表格不允许字段名为空或重复，因此在建立同步前，请先检查并适当调整钉钉表格的首行数据，确保字段命名符合同步规范。
+
+#### 钉钉表格首行数据最好不能有空项 
+
+如果钉钉表格首行存在空白项，**不会影响同步**，但在同步到 AI 表格后，空白字段会被系统自动填充为 **未命名列\_X**。
+
+钉钉表格（同步前）
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01kouVDa1pt2du5T6ey_!!6000000005417-2-tps-1210-278.png)
+
+AI表格（同步后）
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01PRaGAz291GS94z8K2_!!6000000008007-2-tps-2896-414.png)
+
+#### 钉钉表格首行数据最好不能重复（含合并单元格情况）
+
+如果钉钉表格首行有重复内容，**不会影响同步**，但在同步到AI表格后，重复内容会自定变更为 **字段名\_X**。
+
+钉钉表格（同步前）
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01WAfwzp1dUW2oAWxt7_!!6000000003739-2-tps-1104-292.png)
+
+AI表格（同步后）
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01gBeU6u1tqzKWHxX1q_!!6000000005954-2-tps-2086-398.png)
+
+#### 建立同步后，最好不要修改首行内容
+
+在建立同步关系后，请勿修改钉钉表格首行的任何字段名称（该行会同步为 AI 表格的字段）。修改字段名等同于删除原有字段并创建新字段，后续同步时将以新字段名重新写入数据。**这可能导致依赖原字段的仪表盘、自动化等功能出现异常**。
+
+### 必读 2：钉钉表格首列数据
+
+#### 同步后，钉钉表格首列不可删除或修改
+
+若钉钉表格的 **首列数据被删除、列名被修改，或在首列前新增列**，等同于删除AI表格同步表的主键字段，同步将失败，并在AI表格给出红色错误提示。
+
+#### 钉钉表格首列数据不能重复（含多个单元格为空情况）
+
+如果钉钉表格的首列中存在重复内容，将仅保留该重复内容中的首条记录，并在 AI 表格中给出黄色警告提示。
+
+钉钉表格（同步前）      
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01SXtE8c1JSsJJ30lhI_!!6000000001028-2-tps-720-282.png)
+
+AI表格（同步后）
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01tlmDhg28M2o6flzpE_!!6000000007917-2-tps-1708-368.png)
+
+此外，如果钉钉表格的首列中存在多个空白值（空白值同样会被视为一种重复内容），同步后也仅会保留其中的首条记录，并在 AI 表格中显示黄色警告提示。
+
+钉钉表格（同步前）
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN019xQIby1VyGqiyIWn5_!!6000000002721-2-tps-726-264.png)
+
+AI表格（同步后）
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01BXff8q26RscZ1ynN8_!!6000000007659-2-tps-1704-418.png)
+
+### 必读 3：同步列数上限说明
+
+单个数据源最多可同步源表格中的**300 列数据** 到 AI 表格，**包括空白列在内**。如果源表格中存在大量的空白列，也会计入列数限制，将仅保留前300列数据，并在 AI 表格中显示黄色警告提示。
+
+**因此，请在同步前检查并删除不必要的空白列，确保参与同步的列数不超过限制。**
+
+### 必读 4：钉钉表格存在锁定区域
+
+源钉钉表格（任意表格）中存在你无法查看的锁定区域，无法同步数据，请确认后再试。（行动点：查看源表格，查看使用说明）
+
+## AI表格内同步功能使用说明
+
+| 同步完成后，会生成一张新的AI表 | 生成的同步表中的字段不可编辑，支持新增字段和内容管理，可以使用仪表盘，自动化、高级权限等功能；  注：如果对同步的数据表进行复制，复制后的副本将变为一个普通的数据表，其中的内容可以被自由修改和编辑，但与原始数据源不再具有同步关系。 | !\[]\(https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01YM9x3X1taxT3mXrhn_!!6000000005919-2-tps-2210-786.png)                                     |
+| ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- |
+| 数据同步设置           | 点击同步来的数据表，点击数据表名称右侧的 ⋮ 更多操作 图标，点击\*\* 数据同步设置\*\* 即可。  支持修改同步的字段项及同步机制，开启/关闭自动同步。                                    | !\[]\(https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01QNfpZC1pbdahudvWG_!!6000000005379-2-tps-2232-1156.png)  !\[]\(https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01MhMgxh1QwpWaVDgzv_!!6000000002041-2-tps-2012-1580.png) |
+| 手动同步             | 点击\*\* 更新数据 \*\*即可发起手动同步。                                                                                           | !\[]\(https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01IX9woj1Us1praTf19_!!6000000002572-2-tps-2268-1232.png)                                     |
+| 解除同步关系           | 点击 \*\*解除同步关系\*\* 即可将同步表变为可编辑的表格，与原始数据源不再具有同步关系。                                                                    | !\[]\(https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01seGQlZ298an30myUp_!!6000000008023-2-tps-2254-1226.png)                                    |
+
+## 支持的字段/文件范围
+
+### 支持的钉钉表格字段范围
+
+| 字段   | 是否支持 | 对应转换的AI表格字段类型 |
+| ---- | ---- | ------------- |
+| 数值   | ✅    | 数字            |
+| 货币   | ✅    | 数字            |
+| 日期   | ✅    | 日期            |
+| 时间   | ✅    | 文本            |
+| 百分比  | ✅    | 数字            |
+| 科学记数 | ✅    | 数字            |
+| 文本   | ✅    | 文本            |
+| 常规   | ✅    | 文本            |
+| 公式   | ✅    | 文本            |
+| 附件   | ✅    | 附件            |
+| 链接   | ✅    | 文本            |
+| 图片   | ✅    | 附件            |
+| 下拉列表 | ✅    | 单选/多选         |
+| 复选框  | ❌    | —             |
+| 图表   | ❌    | —             |
+| 星级   | ❌    | —             |
+
+### 同步所需的权限
+
+| 钉钉表格 | 你拥有可复制（查看下载及以上）权限，可以创建该钉钉表格同步到 AI 表格 |
+| ---- | ------------------------------------ |
+| AI表格 | AI表格管理（所有者或管理员）权限的用户才能创建数据源同步        |
+
+## 常见问题
+
+#### 问：为什么同步失败了？出现红色报错：首列数据被删除或移动？
+
+答：这是因为你在同步之后，对钉钉表格的首列做了以下操作之一：
+
+- 删除了首列；
+- 修改了首列列名；
+- 在首列前新增了其他列。
+
+#### 问：为什么部分数据没同步过来？出现黄色警告：请检查源表格首列数据是否有重复内容（包含多个空单元格）？
+
+答：这是因为钉钉表格的 **首列存在重复内容或多个空白单元格** 所致，请对你的钉钉表格进行调整。
+
+#### 问：为什么钉钉表格要有首行、首列的格式要求？
+
+[为什么同步前必须遵循这些格式要求？](https://www.wolai.com/a4rsJ4R4yb8gvc1owEpmsA "为什么同步前必须遵循这些格式要求？")
+
+#### 问：为什么在钉钉表格里设置的字段名，同步到 AI 表格后变了？
+
+答：这可能是因为你的钉钉表格首行存在**空白字段名**或**重复字段名**：
+
+- 空白字段名会自动转换为 **未命名列\_X;**
+- 重复字段名会被自动重命名为 **字段名\_X**。
+
+#### 问：钉钉表格同步有列数限制吗？
+
+答：有的。单个数据源 **最多支持同步 300 列字段（含空白列）。**
+
+#### 问：我需要具备什么权限才能把钉钉表格数据同步到 AI 表格？
+
+答：请确保你同时具备两种权限：
+
+- 对钉钉表格具备可复制权限（查看 / 下载及以上权限）；
+- 对目标AI 表格拥有管理权限（管理员或所有者）。
+
+#### **问：跨AI表格数据同步是否有行数限制？**
+
+答：有，最多支持20,000行数据，一个 AI 表格最多能新建 100 个数据表。
+
+#### 问：同步后的数据是否支持编辑？
+
+答： 不支持，仅支持阅读，不能修改、删除或新增记录，也不支持创建表单视图。
+
+#### 问：删除数据源会影响同步吗？
+
+答：删除数据源后，已同步数据保留，但无法继续同步。
+
+#### 问：为什么提示“源钉钉表格文件过大”？要怎么做？
+
+出现该提示，说明当前源钉钉表格整体内容较多，超出了本次数据同步可支持的处理范围，因此无法继续同步。
+
+这类情况通常不是单一单元格导致的，而是源表格中以下内容过多所致：
+
+- Sheet 数量较多
+- 行数或列数较多
+- 存在大量空白但仍被占用的行、列
+- 表格内包含较多复杂内容，导致整体文件体积过大
+
+为保证同步成功，建议你先精简源钉钉表格后再重试：
+
+1. 删除不需要同步的 Sheet
+2. 删除无效的空白行、空白列
+3. 仅保留需要同步的数据范围
+4. 将一个大表拆分为多个较小的表后分别同步
+
+如精简后仍无法同步，建议进一步拆分表格内容后再尝试。

package/templates/support-qa/profiles/aitable/wiki/faq-support/06-/346/225/260/346/215/256/350/277/236/346/216/245/344/270/255/345/277/203//351/222/211/351/222/211/351/200/232/350/256/257/345/275/225/346/225/260/346/215/256/345/220/214/346/255/245.md

@@ -0,0 +1,120 @@
+---
+title: "钉钉通讯录数据同步"
+source: "https://wolai.dingtalk.com/bDQS8VkXwjgMg9ZfMhgpBQ"
+source_type: wolai
+ingested: "2026-07-19T14:09:08.132Z"
+---
+# 钉钉通讯录数据同步
+
+## 功能概述
+
+- AI表格-通讯录连接器可以把 **钉钉通讯录** 里的成员信息，一键同步成 AI 表格；
+- 选部门、选成员、选字段，系统会生成一张新的人员数据表，并支持实时同步更新，包括手动更新或按小时自动更新；
+- 导入到 AI 表格的字段不可修改，但仍可以在表中新增自定义字段。在此基础上，还可以使用 AI 表格的自动化、高级权限、仪表盘等功能；
+- 如果你需要对同步表进行自由编辑，也可以随时解除同步或对同步表进行复制，该复制表和数据源没有关系。
+
+## 常用场景
+
+- **人员台账与花名册管理：** 将企业通讯录中的成员信息同步至 AI 表格，统一沉淀人员基础数据，用于人员信息维护、快速查询与团队协作；
+- **项目成员分工管理：** 做新项目时，选相关部门和成员，同步成一张项目成员表，用来分工、标角色、关联任务，项目成员信息不再散在群和文档里；
+- **临时组跨部门团队：** 活动、专项、临时项目，经常要找多个部门的人。直接同步成一张表，谁来自哪个部门、负责什么，一张表就能看清楚；
+- **外部协作成员管理：** 将外部合作人员、顾问或兼职成员同步后统一维护，区分身份、角色与参与项目，协作边界更清晰；
+- **人员职责与对口人维护：** 把谁负责什么、谁对接什么业务沉淀成结构化人员表，减少反复问人、拉群、翻记录的成本。
+
+## 操作说明
+
+### 第一步：进入数据连接中心
+
+进入 AI 表格，打开 **数据连接中心** ，找到并选择 \*\*通讯录 \*\*连接器 ，点击确认。
+
+> 📌注：用户需具备AI表格的 **可管理权限** 时，才可使用数据连接中心。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01P8xr611w2YZ7e4mD5_!!6000000006250-1-tps-2938-1598.gif)
+
+### 第二步：选择要同步的部门或成员
+
+选择需要同步的部门或具体成员，系统只会展示 **你作为主管理员或部门主管权限** 的范围。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01LWwNtE29gU6C4yHwu_!!6000000008097-1-tps-2938-1598.gif)
+
+### 第三步：设置要同步的字段
+
+勾选需要同步到 AI 表格的成员字段，例如工号、部门等。被勾选的字段会自动生成表格中的列。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01PwOu8D1lsLZxCOK76_!!6000000004874-1-tps-2938-1598.gif)
+
+### 第四步：进行数据更新同步设置
+
+根据设置，最新数据会自动同步到当前数据表，可以按小时同步或者设置每天定时同步。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01W07mRC29cMXBsi80V_!!6000000008088-1-tps-2938-1598.gif)
+
+### 第五步：同步成为AI表格中的数据表
+
+系统将自动创建一张新的 AI 表格数据表，并写入选择的成员数据。同步完成后，可直接在AI表格中使用。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01GdMnMp1n3cwrJ1CHh_!!6000000005034-1-tps-2938-1598.gif)
+
+### 同步完成后
+
+同步完成后，这张表会作为一张数据表存在，你可以继续按业务需要自由使用和维护，例如 **可以新增列，扩展自己的业务数据**，也可以 **随时解除同步**。
+
+### 新增列，扩展自己的业务数据
+
+你可以在这张人员表中，继续新增字段，比如：
+
+- 成员角色、项目分工、标签、备注；
+- AI 字段、公式字段；
+- 项目、任务等关联字段。
+
+新增的字段不会影响已同步的通讯录数据，人员表可以同时承载通讯录信息和你的业务信息。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01LVP3G129HIJboSvDJ_!!6000000008042-1-tps-2938-1598.gif)
+
+### 修改数据同步设置
+
+如果需要调整同步方式（如同步成员和部门范围、同步通讯录字段或同步时间配置），可以点击 **修改数据同步配置** 进行同步
+
+### 手动更新数据
+
+同步完成后，你可以在数据表的同步设置中通过\*\* 更新数据\*\* 随时手动触发一次数据更新，将通讯录中的最新成员信息同步到当前数据表中。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01nuNwk91CgQipIkbsn_!!6000000000110-1-tps-2938-1598.gif)
+
+### 解除同步
+
+如果后续 **不再需要从通讯录同步数据**，或 **希望自由调整已有数据**，可以在数据表的同步设置中\*\* 解除同步关系\*\*。解除后，该数据表将变为普通数据表，已有数据会保留，但解除后将无法恢复原有同步关系。
+
+> 📌注：用户需具备AI表格的 **可管理权限** 时，才可找到解除同步关系的入口，并成功解除同步。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01Y80PKt28JIQlY5DsM_!!6000000007911-1-tps-2938-1598.gif)
+
+## 常见问题
+
+#### 哪些人可以使用通讯录连接器？
+
+目前仅支持主管理员（不包括子管理员）和部门主管使用。可同步的成员范围，以钉钉通讯录后台的管理权限为准。
+
+#### 同步后，数据表里的数据可以编辑吗？
+
+不支持直接编辑，如需自由编辑数据和内容，可先解除同步。
+
+#### 数据表中的通讯录数据支持自动更新吗？
+
+支持。可在同步设置开启定时同步（每小时 / 每天），系统将按设置自动同步钉钉通讯录中的最新数据。
+
+#### 同步完成后，还能在表中新增列/字段吗？
+
+可以。同步完成后，你可以自由新增字段，也可以调整已同步的字段顺序、隐藏字段等。
+
+#### 为什么我看不到某些部门或成员？
+
+你只能看到自己在通讯录中有管理权限的部门/成员。如果需要同步更多范围，请联系管理员开通权限。
+
+#### 我是负责人，为什么提示我暂无权限？
+
+通讯录连接器仅支持主管理员和 **被设置为通讯录部门主管** 的成员使用。如果提示无权限，说明你当前未被设置为通讯录中的部门主管或主管理员。请联系企业管理员确认你的通讯录管理权限。
+
+#### 我是主管理员 / 部门主管，为什么仍然提示无权限？
+
+请确认当前 AI 表格 **归属组织** 是否与你在通讯录中的具备管理权限的组织一致。操作方法为：点击AI表格右上角  图标，找到 **文档信息** 并查看 **归属组织**。 

package/templates/support-qa/profiles/aitable/wiki/faq-support/07-/344/275/277/347/224/250/350/247/206/345/233/276//344/275/277/347/224/250AI/350/241/250/346/240/274/350/247/206/345/233/276.md

@@ -0,0 +1,219 @@
+---
+title: "使用AI表格视图"
+source: "https://wolai.dingtalk.com/egc7WtrTpuBGdPLB4qr3YM"
+source_type: wolai
+ingested: "2026-07-19T14:09:27.025Z"
+---
+# 使用AI表格视图
+
+## 目录
+
+- [视图基础操作](#视图基础操作)
+  - [新建视图](#新建视图)
+  - [重命名视图](#重命名视图)
+  - [为视图添加描述](#为视图添加描述)
+  - [拷贝视图副本](#拷贝视图副本)
+  - [删除视图](#删除视图)
+  - [移动、搜索视图](#移动搜索视图)
+  - [分组](#分组)
+  - [筛选](#筛选)
+  - [排序](#排序)
+  - [调整行高](#调整行高)
+  - [填色](#填色)
+  - [添加记录/行](#添加记录行)
+  - [添加子记录](#添加子记录)
+- [视图高级操作](#视图高级操作)
+  - [将视图设置为私有](#将视图设置为私有)
+  - [锁定视图](#锁定视图)
+  - [分享视图](#分享视图)
+- [常见问题](#常见问题)
+  - [问：表格视图中最多能创建多少级子记录？](#问表格视图中最多能创建多少级子记录)
+  - [问：为父记录设置高级权限后，子记录是否自动继承相同的权限？](#问为父记录设置高级权限后子记录是否自动继承相同的权限)
+  - [问：能否以子记录作为分组条件？](#问能否以子记录作为分组条件)
+  - [问：筛选或查找结果包含子记录时，如何展示相关信息？](#问筛选或查找结果包含子记录时如何展示相关信息)
+  - [问：为什么我无法删除某个视图？](#问为什么我无法删除某个视图)
+
+> 💡**视图不是新表格，它是一个“保存好的筛选器**”**+一个展现数据的方式**！
+>
+> 在AI表格中，同一个数据表在不同场景，可以用**表格、看板、日历、甘特图、画册、地图**等多种形式来呈现数据。同时，也可以通过分组、筛选、排序来对呈现的数据进行编排和过滤。
+
+例如，您创建了一个任务管理表，默认的“全部数据”视图就是一个“表格”视图。您希望看到全部数据的同时，也可以切换到只看分配给我的任务，这时就可以新建一个“表格”视图，并且将筛选条件设置为：“分配人员” = “我”，那么现在，任务管理表就可以在两种视图间快速切换。
+
+请记住，如果一行记录在任意视图里被删除，那么在当前数据表的所有视图中，它就都被删除了——因为视图只是查看数据表的方法，而不是数据被复制了一份。理解这个原理，你就已经掌握了AI表格的“视图”。
+
+AI表格目前提供以下几种视图类型：
+
+**表格**
+
+用传统的表格形式展示数据。
+
+**甘特图**
+
+使用[甘特图](https://www.wolai.com/gHC3ne7hP831btMrmAr1Hu "甘特图")展示数据可以直观看到基于当前事件的项目进度。
+
+**日历**
+
+日期敏感的数据很适合使用[日历视图](https://www.wolai.com/uRP4hfhBiX3GA7Fwxj5a8m "日历视图")形式来展示。
+
+**看板**
+
+用看板可以更好地将不同状态的数据以卡片的形式归类堆叠。
+
+**画册**
+
+包含重要图片或文档的数据表可以用画册视图的形式直接将预览图展示为卡片。
+
+**表单**
+
+为当前数据表创建[表单基础操作](https://www.wolai.com/tmLb94g62g3593QUcM2WPu "表单基础操作")，可以将表单分发出去，让指定人或者所有人可以填表以收集数据。
+
+## 视图基础操作
+
+### 新建视图
+
+使用视图的第一步是先创建一个合适的视图。
+
+点击 + **新建视图**，根据需要，选择合适的视图。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01GC8Zfk1WEIiBPYAEl_!!6000000002756-2-tps-990-918.png)
+
+### 重命名视图
+
+方法一：双击视图名称进行修改：
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01kC8mfG1XfbwcOeZ9k_!!6000000002951-1-tps-852-558.gif)
+
+方法二：点击视图名称右侧的    图标，在弹出菜单中选择 **重命名**：
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01yO9OOi1YQmjtYAiPM_!!6000000003054-2-tps-900-824.png)
+
+### 为视图添加描述
+
+1. 点击视图名称右侧的    图标，在弹出菜单中选择 **编辑视图描述**；
+2. 输入内容并保存。
+
+已经添加了描述的视图，在名称右侧会出现  小图标。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN011jUeDE1dP1I96Vmz8_!!6000000003727-1-tps-1016-882.gif)
+
+### 拷贝视图副本
+
+拷贝视图副本可用于快速创建一个相似的视图。
+
+点击视图名称右侧的    图标，在弹出菜单中选择 **拷贝视图副本** 即可复制一个视图。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN010H8u9P1G9ETbJVRiO_!!6000000000579-2-tps-930-824.png)
+
+### 删除视图
+
+注意：删除视图不会对数据表里的数据产生影响，数据表的数据并不会被删除。
+
+点击视图名称右侧的    图标，在弹出菜单中选择 **删除视图** 即可删除一个视图。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01CztTZl1jUPeN2HS1R_!!6000000004551-2-tps-930-824.png)
+
+### 移动、搜索视图
+
+通过拖拽视图标签到合适的位置可以移动视图。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01NsyLKX1ei5OYr0llr_!!6000000003904-1-tps-834-462.gif)
+
+也可以在下拉菜单中拖拽以便集中调整视图的位置。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN01YH0oiw1ueS6aXmoY2_!!6000000006062-2-tps-638-856.png)
+
+在视图较多的情况下，可以在下拉视图菜单中进行搜索，以便快速定位到一个视图。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01Gp0vMR1aJ7L4Jtw6o_!!6000000003308-2-tps-638-856.png)
+
+### 分组
+
+通过设置视图的分组条件，可以对视图展示的数据进行分组配置。
+
+分组具体用法见[使用分组](https://www.wolai.com/mkv1L1sbW4z8AhpJZX9uDi "使用分组")。
+
+### 筛选
+
+通过设置视图的筛选条件，可以对视图展示的数据进行筛选配置。
+
+筛选具体用法见[使用分组](https://www.wolai.com/mkv1L1sbW4z8AhpJZX9uDi "使用分组")。
+
+### 排序
+
+通过设置视图的排序条件，可以对视图展示的数据进行排序配置。
+
+排序具体用法见[使用排序](https://www.wolai.com/94BWHUbYCRnBemvZwd82Ci "使用排序")。
+
+### 调整行高
+
+如果有较多信息需要显示，可以调整表格视图每一行的行高。
+
+具体用法见[调整行高](https://www.wolai.com/wDEa8iFpXRAzTTYGaLVFat "调整行高")。
+
+### 填色
+
+表格视图支持填色，可以按照不同的条件对单元格、整行、整列或者行头进行填色。
+
+具体用法见[使用填色](https://www.wolai.com/aXJCZ8QLkqfeBjxKSw4wk "使用填色")。
+
+### 添加记录/行
+
+1. 通过点击顶部  **添加记录** 默认在视图顶部创建一条记录；
+2. 通过点击两条记录交界处顶点的  默认在两条记录中间创建一条记录；
+3. 通过点击底部的 + 图标，默认在视图底部快捷创建一条记录。
+
+注意：如果视图配置了排序条件，那么创建记录的位置由排序条件决定。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01zEIi1M1nSMKxQ6N1v_!!6000000005088-2-tps-2444-1548.png)
+
+### 添加子记录
+
+在表格视图第一列的单元格中，点击右侧 + 可以为当前记录/行添加一条子记录。子记录用于一些需要有父子层级关系的场景，比如任务列表中，一个大任务包含多个子任务。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN010wpdJN1kFaRcGSIgi_!!6000000004654-2-tps-674-470.png)
+
+## 视图高级操作
+
+### 将视图设置为私有
+
+点击视图名称右侧的    图标，在弹出菜单中选择 **此视图仅自己可见**。仅自己创建的视图可以设置为私有。私有视图尽自己可见，不会影响他人。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01Ui8Z0C1GgfOCM0hU4_!!6000000000652-2-tps-1154-800.png)
+
+### 锁定视图
+
+点击视图名称右侧的    图标，在弹出菜单中打开 **锁定视图**。
+
+开启 **锁定视图** 后，不再允许修改分组、筛选、排序、填色等所有视图配置。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN01qtJT021Wzvu1J91oo_!!6000000002860-2-tps-722-804.png)
+
+### 分享视图
+
+点击视图名称右侧的    图标，在弹出菜单中选择 **复制视图链接**，粘贴给他人即可分享。
+
+## 常见问题
+
+#### **问：表格视图中最多能创建多少级子记录？**
+
+答：在一条父记录下，最多可以创建 4 级子记录。
+
+#### **问：为父记录设置高级权限后，子记录是否自动继承相同的权限？**
+
+答：不会。高级权限中，父记录与子记录的权限是相互独立的，并无关联关系。例如，若要设置“与成员自己相关的记录”，需要分别在父记录和子记录中都填写人员字段才能生效。仅在父记录中添加人员字段，不会对子记录产生影响。
+
+#### **问：能否以子记录作为分组条件？**
+
+答：目前尚不支持。分组条件仅适用于第一级父记录。
+
+#### **问：筛选或查找结果包含子记录时，如何展示相关信息？**
+
+答：如果筛选或查找的结果位于子记录中，系统将同时展示该子记录及其所有上级父记录。
+
+#### **问：为什么我无法删除某个视图？**
+
+答：可能的原因包括以下几种：
+
+- 当前数据表内仅剩一个视图。系统不允许删除数据表中的唯一视图。
+- 您缺少删除视图的权限。未启用高级权限时，拥有编辑或管理权限的用户可删除视图；启用高级权限后，则需要明确具备新增、编辑、删除视图的权限。
+- 视图已被锁定。在解除锁定之前，任何人均无法删除该视图。

package/templates/support-qa/profiles/aitable/wiki/faq-support/07-/344/275/277/347/224/250/350/247/206/345/233/276//345/210/206/344/272/253/350/247/206/345/233/276.md

@@ -0,0 +1,71 @@
+---
+title: "分享视图"
+source: "https://wolai.dingtalk.com/vmXBgV1i2tKB1qY7FSYVQ4"
+source_type: wolai
+ingested: "2026-07-19T14:09:45.151Z"
+---
+# 分享视图
+
+## 什么是分享视图？
+
+单个视图独立分享是指从AI表格中，将某一视图单独分享给指定对象，而不是共享整张表。通过为该视图设置筛选条件、字段可见范围等规则，你可以仅展示想让对方看到的内容，隐藏无关或敏感的信息。分享后，视图数据会随原表实时更新，无需手动同步。
+
+分享视图仅用于分享数据浏览，不可用于协作编辑场景。
+
+## 常见分享视图使用场景
+
+- 与外部协作更方便：与企业外团队合作时，只需分享对方需要查看的视图，原表的复杂架构和数据信息不会外露，有效保证了数据安全；
+- 优化移动端查看表格的体验：如果觉得移动端查看表格不方便，可以将需要的信息以独立视图的形式分享，让用户只聚焦相关信息，便于查看和汇报。
+
+## 如何使用分享视图功能？
+
+点击任意视图上方视图配置项里的 **分享视图** 按钮，可以将当前打开的视图单独分享给别人。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN013p9VjT1bNWllykP5C_!!6000000003453-2-tps-2206-600.png)
+
+开启分享后，可以支持进一步详细设置，目前支持配置：
+
+- 是否允许对方从分享视图里复制数据；
+- 是否允许对方通过分享视图跳转回原表。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN01HsLAhO1bu2tFoQGzp_!!6000000003524-2-tps-2226-940.png)
+
+## 谁可以分享视图给别人？
+
+- 若未开启高级权限，表格所有者、管理者和编辑者均拥有分享视图的权利；
+- 若开启了高级权限，只有表格所有者和管理者拥有分享视图的权利。
+
+## 可以设置的视图可见范围有哪些？
+
+你可以自由选择分享范围为：
+
+- 组织内获得链接的人可访问；
+- 仅受邀请的人可访问；
+- 互联网上获得链接的人可访问。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i4/O1CN018ejvJ91X0OIZHBQ6N_!!6000000002861-2-tps-2214-1018.png)
+
+## 分享视图的展示规则
+
+- 可以在分享视图中展示的内容有：原分组条件及结果、原排序条件及结果、行高；
+- 不可以在分享视图中展示的内容有：因字段配置而隐藏的字段、因筛选而隐藏的数据、原筛选条件。
+
+当对方查看分享视图时，是没有编辑视图内容的权限。但是有基于可见数据配置视图的能力，包括设置隐藏字段、筛选、分组、排序、行高和搜索等。请注意，对方在分享视图内进行的任何上述操作都不作用于原表。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i1/O1CN0144A0Br1rH96Sckcvu_!!6000000005605-2-tps-2790-576.png)
+
+## 嵌入页面功能
+
+### 该功能有什么用？
+
+你可以将分享视图以 **嵌入页面** 的方式放入其他网页中，对方无需打开AI表格就可以查看该视图的内容。
+
+### 该功能怎么用？
+
+点击 **分享视图** 按钮后，进入到 **嵌入页面** 获取代码，并将代码粘贴到你希望展示该视图的任意页面中即可完成嵌入。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i2/O1CN014fquXK1JVAI4Tc8no_!!6000000001033-2-tps-2228-1038.png)
+
+你还可以选择是否在嵌入视图中 **显示视图操作项**。如果关闭此选项，嵌入页面中将不会展示这些操作入口，包括添加记录、字段管理、筛选、分组、排序、填色等操作项。
+
+![](https://img.alicdn.com/imgextra/i3/O1CN01Z7kChP1painfIB69d_!!6000000005377-2-tps-2224-796.png)