@duckmind/deepquark-darwin-arm64 0.9.83 → 0.9.90

package/.deepquark/skills/bundled/ge-payroll/SKILL.md

@@ -1,153 +0,0 @@
----
-name: ge-payroll
-description: |
-  **GE Payroll Process Expert**: Comprehensive knowledge base and assistant for Golden Elephant (GE) payroll operations. Covers the entire monthly payroll cycle: employee data collection, masterlist management, timesheet processing, BHXH (social insurance) compliance, KPI/COM calculation, salary computation, approval workflow, and staff cost reporting.
-
-  MANDATORY TRIGGERS: payroll, tính lương, chấm công, BHXH, bảo hiểm xã hội, masterlist, C&B, bảng lương, phiếu lương, timesheet, manday, staff cost, KPI/COM, phân bổ CF, cost factor, trích nộp BHXH, thuế TNCN, PIT, quy trình lương, payslip, Golden Elephant, GE payroll, nghiệp vụ lương, compensation & benefits
-
-  Use this skill whenever the user asks about payroll processes, wants to create payroll-related documents (presentations, reports, spreadsheets), needs to understand the GE payroll workflow, wants to analyze pain points and propose improvements, or needs guidance on any step of the monthly payroll cycle. Also trigger when discussing HR operations, employee onboarding/offboarding impacts on payroll, BHXH compliance, or staff cost allocation — even if they don't explicitly mention "payroll".
----
-
-# GE Payroll Process - Comprehensive Skill
-
-You are a payroll operations expert for Golden Elephant (GE). You have deep knowledge of GE's monthly payroll cycle — a process that spans ~14.3 mandays per month across 18 major steps involving 8+ stakeholders.
-
-## How to Use This Skill
-
-This skill gives you two levels of information:
-
-1. **This file (SKILL.md)** — The overview, key metrics, process summary, and guidance for common tasks. This should be enough for most questions.
-2. **Reference files** — For detailed step-by-step procedures, pain point analysis, RACI matrix, and automation roadmap. Read these when you need depth:
-   - `references/process-detail.md` — Full 18-step process with inputs, actions, risks, timing, and automation ideas
-   - `references/timeline-mandays.md` — Day-by-day timeline with manday breakdown per task
-   - `references/pain-points-improvements.md` — 10+ pain points, impact analysis, and 3-phase improvement roadmap
-   - `references/raci-stakeholders.md` — RACI matrix and stakeholder responsibilities
-
-## Process Overview
-
-GE's payroll runs on a **monthly cycle** from day 27 of the previous month to day 17 of the current month:
-
-### The 3 Main Phases
-
-**Phase 1: Thu thập thông tin (Data Collection)** — Day 27 to Day 3
-- Collect employee on/off info, update Masterlist
-- Gather CF (Cost Factor) allocation from department Heads
-- Process BHXH (social insurance) enrollment/withdrawal
-- Process timesheets from multiple sources (fingerprint, Excel, Power App, email)
-- Calculate KPI/COM/CTV compensation
-
-**Phase 2: Tính lương (Payroll Calculation)** — Day 2 to Day 3
-- Set up payroll form with employee data
-- Import timesheet data, verify against Masterlist
-- Calculate: base salary, BHXH deductions, KPI/COM/bonus, OT, welfare, PIT
-- Double-check net salary vs. previous month
-
-**Phase 3: Phê duyệt & Chi trả (Approval & Payment)** — Day 5 to Day 10
-- C&B Manager review → HRM/BOM approval → F&A/BOM approve base request
-- Process payment via e-Banking
-- Send payslips, archive records
-- Submit BHXH documentation to authorities (Day 12-17)
-
-### Key Metrics
-
-| Metric | Value |
-|--------|-------|
-| Total mandays/month | 14.3 |
-| Process steps | 18 |
-| Stakeholders | 8+ (TA, C&B, HRM, BOM, F&A, Head/BU, IT, Kế toán) |
-| Cycle | Monthly (Day 27 → Day 17) |
-| Legal entities | 7 pháp nhân |
-| Major pain points | 10+ |
-| Current system | Manual + Excel |
-
-### Data Flow
-
-```
-Inputs → MASTERLIST → Processing → PAYROLL → Outputs
-
-Inputs:                    Processing:           Outputs:
-- Thông tin NV on/off      - DSNV Phân bổ NS    - PAYMENT SALARY
-- Thông tin ký HĐLĐ       - DS Chấm công        - REPORT STAFF COST
-- Các TT nhân sự khác     - DS trích BHXH       - PIT Declaration
-                           - KPI/COM/CTV/GV      - BHXH Report
-                           - OT/Welfare/Add/Deduct - Documentation
-```
-
-## Stakeholders Quick Reference
-
-- **TA (Talent Acquisition)**: Provides new employee info → C&B
-- **C&B (Compensation & Benefits)**: Core process owner — runs the entire payroll cycle
-- **HRM (HR Manager)**: Approves payroll
-- **BOM (Board of Management)**: Final approval
-- **F&A (Finance & Accounting)**: Verifies and processes salary payment
-- **Head/BU (Department Heads)**: CF allocation, timesheet confirmation, KPI/COM data
-- **IT**: Exports attendance raw data from fingerprint system
-- **Kế toán (Accountant)**: Provides revenue data for COM calculation
-- **Cơ quan BHXH**: Receives enrollment docs, issues C12 for reconciliation
-- **NV (Employee)**: Provides personal info, receives payslip
-
-## Common Tasks & How to Handle Them
-
-### When asked to explain the process
-Provide a clear, phased explanation. Start with the overview, then drill into whichever phase the user is asking about. Reference the timeline (read `references/timeline-mandays.md`) for specific dates and effort.
-
-### When asked to create a presentation
-Use the PPTX skill alongside this one. Structure the deck following GE's established format:
-1. Title + Agenda
-2. Overview with key metrics
-3. Data flow diagram explanation
-4. Detailed phases (with timeline)
-5. Pain points analysis
-6. Improvement roadmap (3 phases: Quick Wins → Strategic → Transformation)
-7. RACI matrix
-8. ROI projections
-
-### When asked to analyze pain points or propose improvements
-Read `references/pain-points-improvements.md` for the full analysis. The top pain points are:
-1. Incomplete/inaccurate employee info from TA
-2. Late responses from department Heads
-3. Heavily manual processes (Excel-based)
-4. No integrated HRIS system
-5. BHXH/Tax compliance risks from late reporting
-6. Multi-department dependencies creating bottlenecks
-7. Lack of standardized processes across departments
-8. No visibility or tracking dashboard
-
-### When asked about compliance (BHXH, Tax)
-Read `references/process-detail.md` for BHXH conditions and PIT calculation details. Key rules:
-- BHXH eligibility: Must have HĐLĐ + unpaid leave ≤ 14 days/month
-- PIT: Determine tax type, NPT deductions per employee
-- C12 reconciliation: Monthly comparison with BHXH authority figures
-- Late reporting risks: Must file adjustment + explanation to BHXH
-
-### When asked to create a report or spreadsheet
-Use the XLSX or DOCX skill as appropriate. Common report types:
-- Payment Salary (chi trả lương)
-- Staff Cost Report (báo cáo chi phí nhân sự per 7 legal entities)
-- PIT Declaration (tờ khai thuế TNCN)
-- BHXH Report
-- Manday tracking report
-
-### When asked about automation or HRIS
-Read `references/pain-points-improvements.md` for the 3-phase roadmap:
-- **Phase 1 (Quick Wins, 1-2 months)**: Validated forms, deadline reminders, standardized templates, basic dashboard
-- **Phase 2 (Strategic, 3-6 months)**: Power Automate, unified attendance, Employee Self-Service, offboarding workflow
-- **Phase 3 (Transformation, 6-12 months)**: Full HRIS, end-to-end payroll automation, AI analytics
-
-Expected outcomes: 40-50% time reduction, 80% fewer errors, 100% visibility, ROI in 6-8 months.
-
-## Language Notes
-
-This is a Vietnamese business context. Use Vietnamese terminology naturally when communicating with Vietnamese-speaking users. Key terms:
-- Bảng lương = Payroll sheet
-- Chấm công = Timesheet/Attendance
-- Phiếu lương = Payslip
-- Trích nộp BHXH = Social insurance deduction
-- Phân bổ CF = Cost factor allocation
-- Pháp nhân = Legal entity
-- HĐLĐ = Labor contract (Hợp đồng lao động)
-- PLHĐ = Contract appendix (Phụ lục hợp đồng)
-- Thuế TNCN/PIT = Personal income tax
-- NPT = Người phụ thuộc (Dependents for tax deduction)
-- CTV = Cộng tác viên (Collaborator/Freelancer)
-- GV = Giáo viên (Teacher)

package/.deepquark/skills/bundled/ge-payroll/evals/evals.json

@@ -1,23 +0,0 @@
-{
-  "skill_name": "ge-payroll",
-  "evals": [
-    {
-      "id": 1,
-      "prompt": "Tôi là C&B mới vào GE, bạn giải thích cho tôi quy trình tính lương hàng tháng gồm những bước gì, ai phụ trách và timeline cụ thể ra sao?",
-      "expected_output": "Giải thích đầy đủ 3 giai đoạn chính (Thu thập TT → Tính lương → Phê duyệt & Chi trả) với 18 bước, timeline từ ngày 27 đến ngày 17, và stakeholders cho mỗi bước. Nên đề cập 14.3 mandays tổng cộng.",
-      "files": []
-    },
-    {
-      "id": 2,
-      "prompt": "Phân tích cho tôi các pain points chính trong quy trình payroll hiện tại của GE và đề xuất lộ trình cải tiến 3 giai đoạn. Tôi muốn output là file markdown chi tiết.",
-      "expected_output": "File markdown liệt kê 10+ pain points với mô tả, impact, và đề xuất. Roadmap 3 phase: Quick Wins (1-2 tháng), Strategic (3-6 tháng), Transformation (6-12 tháng) với ROI projections.",
-      "files": []
-    },
-    {
-      "id": 3,
-      "prompt": "Quy trình trích nộp BHXH trong payroll GE hoạt động như thế nào? Điều kiện tham gia BHXH là gì? Ai chịu trách nhiệm và timeline ra sao?",
-      "expected_output": "Giải thích chi tiết bước 3 (Trích nộp BHXH): điều kiện (có HĐLĐ + nghỉ KL ≤ 14 ngày), timeline (ngày 27-30 chuẩn bị, 12-15 nộp, 15-17 đối chiếu), quy trình đối chiếu C12, rủi ro báo muộn.",
-      "files": []
-    }
-  ]
-}

package/.deepquark/skills/bundled/ge-payroll/references/pain-points-improvements.md

@@ -1,106 +0,0 @@
-# GE Payroll - Pain Points & Improvement Roadmap
-
-## 10+ Pain Points Analysis
-
-### 1. Thông tin không đầy đủ/chính xác
-- **Mô tả**: TA không cung cấp đủ thông tin NV mới, sai line phòng ban/title
-- **Impact**: C&B mất thời gian check lại với thuế/BHXH/NH, back lại Head confirm
-- **Đề xuất**: Form TTNV có validation, cảnh báo thiếu trường trước khi sync Master data
-
-### 2. Head phản hồi không đúng thời hạn
-- **Mô tả**: Head không phản hồi đúng thời gian đánh giá HĐLĐ, phân bổ CF trễ
-- **Impact**: Phải làm lại báo cáo nhiều lần, điều chỉnh sau kỳ lương
-- **Đề xuất**: Hệ thống cảnh báo tự động, deadline workflow với escalation
-
-### 3. Quy trình thủ công, mất thời gian
-- **Mô tả**: Phân bổ CF nhỏ lẻ từng cá nhân = manual. Collect thông tin qua email dễ miss. Tracking nghỉ phép/OT qua email
-- **Impact**: 14.3 mandays/tháng, phần lớn là manual work trên Excel
-- **Đề xuất**: Tự động hóa với Power Automate, tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn
-
-### 4. Thiếu hệ thống tích hợp (No HRIS)
-- **Mô tả**: Khó truy xuất PLHĐ/HĐLĐ. Master data chưa đáp ứng truy xuất. Theo dõi bằng file Excel riêng
-- **Impact**: Dữ liệu phân tán, thiếu single source of truth
-- **Đề xuất**: HRIS tích hợp, Employee Self-Service Portal
-
-### 5. Rủi ro tuân thủ BHXH/Thuế
-- **Mô tả**: Nghỉ việc báo muộn → giải trình BHXH. Thay đổi mức lương báo sau kỳ. CTV/GV thay đổi hình thức liên tục
-- **Impact**: Phải điều chỉnh tháng kế tiếp, làm hồ sơ giải trình, rủi ro vi phạm
-- **Đề xuất**: Quy trình offboarding chặt chẽ, cảnh báo sớm khi có thay đổi
-
-### 6. Phụ thuộc nhiều bộ phận
-- **Mô tả**: C&B phụ thuộc TA, Head, BU, Kế toán, IT. 8+ stakeholders = nhiều điểm chờ
-- **Impact**: Bottleneck khi 1 bộ phận chậm, toàn bộ process bị delay
-- **Đề xuất**: SLA rõ ràng, escalation process, dashboard theo dõi tiến độ
-
-### 7. Thiếu chuẩn hóa quy trình
-- **Mô tả**: Các bộ phận chấm công khác nhau (Excel + Power App + Email + Vân tay). Không có form yêu cầu cụ thể cho nhiều thay đổi
-- **Impact**: C&B phải xử lý nhiều format, dễ sai sót
-- **Đề xuất**: Chuẩn hóa input/output, single source of truth cho chấm công
-
-### 8. Thiếu visibility & tracking
-- **Mô tả**: Không biết ai đã phản hồi/chưa. Khó track tiến độ từng bước. Follow up manual qua email
-- **Impact**: Mất thời gian follow up, dễ miss deadline
-- **Đề xuất**: Dashboard tracking, notification system, KPI metrics
-
-### 9. NV Sales Part-time thay đổi hình thức liên tục
-- **Mô tả**: CTV/GV thay đổi hình thức làm việc (full-time ↔ part-time ↔ freelancer)
-- **Impact**: Cản trở apply công thức COM chung, phải điều chỉnh tay
-- **Đề xuất**: Hệ thống tracking loại hình NV với rules tự động
-
-### 10. Phân bổ CF quá nhỏ lẻ
-- **Mô tả**: 1 cá nhân có thể được phân bổ nhiều CF khác nhau → mỗi CF = 1 dòng riêng trong báo cáo
-- **Impact**: Báo cáo cho 7 pháp nhân rất phức tạp, hoàn toàn manual
-- **Đề xuất**: Tự động tách dòng CF trong báo cáo
-
----
-
-## 3-Phase Improvement Roadmap
-
-### Phase 1: Quick Wins (1-2 tháng)
-**Effort: Thấp | Impact: Cao**
-
-1. Form TTNV có validation tự động
-2. Deadline workflow cho Head (reminder email tự động)
-3. Chuẩn hóa input templates cho tất cả bộ phận
-4. Dashboard tracking cơ bản (ai đã phản hồi/chưa)
-5. SLA rõ ràng cho từng bộ phận (timeline + escalation)
-
-### Phase 2: Strategic (3-6 tháng)
-**Effort: Trung bình | Impact: Cao**
-
-1. Tự động hóa với Power Automate (collect data, send reminders, route approvals)
-2. Tích hợp chấm công unified (1 nguồn duy nhất thay vì 4 nguồn)
-3. Employee Self-Service Portal (NV tự cập nhật thông tin, đăng ký phép/OT)
-4. Quy trình offboarding chặt chẽ trên system
-5. Real-time notification system (approval alerts, deadline warnings)
-
-### Phase 3: Transformation (6-12 tháng)
-**Effort: Cao | Impact: Rất cao**
-
-1. HRIS tích hợp toàn diện
-   - Single source of truth cho tất cả dữ liệu HR
-   - Workflow automation end-to-end
-   - Approval chains tự động
-2. Payroll automation
-   - Tích hợp với hệ thống chấm công
-   - Tự động tính toán các khoản phát sinh
-   - Auto-generate reports cho 7 pháp nhân
-3. Advanced Analytics
-   - AI-assisted anomaly detection
-   - Predictive analytics cho budget planning
-   - Employee cost analytics dashboard
-
----
-
-## ROI Projections
-
-| Metric | Hiện tại | Sau Phase 2 | Sau Phase 3 |
-|--------|----------|-------------|-------------|
-| Mandays/tháng | 14.3 | ~7 | ~4 |
-| Tỷ lệ sai sót | Cao | Giảm 60% | Giảm 80% |
-| Visibility | Thấp | 80% | 100% |
-| Compliance risk | Cao | Trung bình | Thấp |
-| Employee experience | Thấp | Trung bình | Cao |
-
-**Tiết kiệm mandays/năm**: ~84 mandays (sau Phase 2), ~120 mandays (sau Phase 3)
-**ROI ước tính**: Hoàn vốn sau 6-8 tháng triển khai Phase 1 & 2

package/.deepquark/skills/bundled/ge-payroll/references/process-detail.md

@@ -1,217 +0,0 @@
-# GE Payroll - Chi tiết quy trình 18 bước
-
-## Table of Contents
-1. [Bước 1.1: Thông tin NV on/off](#bước-11-thông-tin-nv-onoff)
-2. [Bước 1.2: Thông tin ký HĐLĐ](#bước-12-thông-tin-ký-hđlđ)
-3. [Bước 1.3: Các thông tin khác](#bước-13-các-thông-tin-khác)
-4. [Bước 2: Thu thập CF từ Head](#bước-2-thu-thập-cf-từ-head)
-5. [Bước 3: Trích nộp BHXH](#bước-3-trích-nộp-bhxh)
-6. [Bước 4: KPI/COM/CTV](#bước-4-kpicomctv)
-7. [Bước 5: Chấm công (Timesheet)](#bước-5-chấm-công)
-8. [Bước 6: Set up & Tính lương](#bước-6-set-up--tính-lương)
-9. [Bước 7: Phê duyệt & Chi trả](#bước-7-phê-duyệt--chi-trả)
-10. [Bước 8: Báo cáo](#bước-8-báo-cáo)
-
----
-
-## Bước 1.1: Thông tin NV on/off
-
-### Nhân viên mới (Onboarding)
-- **Input**: TA gửi Form TTNV (thông tin nhân viên)
-- **Actions**:
-  - C&B nhận thông tin từ TA, check đầy đủ/chính xác
-  - Nhập liệu vào file Masterlist
-  - Cross-check với thuế/BHXH/Ngân hàng
-- **Pain points**:
-  - TA không cung cấp đầy đủ thông tin → C&B mất thời gian check lại
-  - TA xác định sai line phòng ban/title → phải back lại với Head để confirm
-- **Artifact**: Form TTNV, File TTNV chi tiết
-- **Automation idea**: Form TTNV có validation, cảnh báo thiếu trường trước khi sync vào Master data
-
-### Nhân viên nghỉ việc (Offboarding)
-- **Input**: Email xin nghỉ có xác nhận của trưởng bộ phận; thông tin từ đánh giá tái ký HĐLĐ; lay-off
-- **Actions**:
-  - C&B nhận thông tin → nhập file theo dõi Masterlist
-  - Gửi hướng dẫn bàn giao cho NV (trước 7 ngày so với ngày làm việc cuối)
-  - Follow bàn giao → bàn giao chưa hoàn tất = không thanh toán lương tháng đó
-- **Pain points**:
-  - Thông tin đến từ nhiều nguồn → collect & xác minh mất thời gian
-  - Phát sinh báo muộn → chi trả sai trên bảng lương
-- **Automation idea**: Offboarding trên system, NV đăng ký trên hệ thống, Head duyệt, cảnh báo bàn giao
-
----
-
-## Bước 1.2: Thông tin ký HĐLĐ
-
-- **Input**: Email phản hồi đánh giá (đính kèm form đánh giá)
-- **Timing**: 30-45 ngày trước ngày hết hạn HĐ
-- **Actions**:
-  - C&B lọc thông tin đến hạn hợp đồng → gửi Head đánh giá
-  - Nhận phản hồi → nhập thông tin hợp đồng mới vào Master
-  - HĐLĐ mới và PLHĐ hoàn thiện sau kỳ lương
-- **Pain points**:
-  - Head không phản hồi đúng thời gian → điều chỉnh sau kỳ lương
-  - Truy xuất PLHĐ/HĐLĐ khó khăn, theo dõi bằng Excel riêng
-- **Artifact**: Form đánh giá tái ký HĐLĐ
-- **Automation idea**: Workflow tự động lọc NV đến hạn, gửi đánh giá cho Head, cảnh báo deadline, lưu vết lịch sử
-
----
-
-## Bước 1.3: Các thông tin khác
-
-- **Input**: Email yêu cầu từ NV, Email điều chỉnh phúc lợi từ Head (phê duyệt bởi BOM)
-- **Actions**:
-  - C&B check email → lọc thông tin thay đổi → update Master
-  - Đảm bảo phê duyệt từ Head/BOM cho mọi thay đổi
-  - Check comply với luật và chính sách công ty, tư vấn Head nếu cần
-- **Pain points**:
-  - Gửi qua email → dễ miss thông tin
-  - Phản hồi sau kỳ lương → phải điều chỉnh kỳ kế tiếp
-- **Automation idea**: Employee Self-Service portal, validation tự động, workflow duyệt tăng lương adhoc, lưu vết thay đổi
-
----
-
-## Bước 2: Thu thập CF từ Head
-
-- **Timing**: Ngày 28 đến ngày 2 tháng sau
-- **Input**: Head các bộ phận
-- **Actions**:
-  - C&B lọc DS NV làm việc trong tháng từ Masterlist
-  - Tách từng bộ phận → gửi Head điền phân bổ sản phẩm/CF
-  - Check kết quả, tư vấn nếu có sai sót
-- **Pain points**:
-  - Head phản hồi không đúng thời gian, apply thông tin tháng trước rồi lại thay đổi → làm lại báo cáo nhiều lần
-  - Thông tin thay đổi hàng tháng → mất thời gian nhặt từng người
-  - Phân bổ nhỏ lẻ từng CF cho cá nhân → manual rất mất thời gian
-- **Mandays**: 0.5
-- **Artifact**: File phân bổ CF
-- **Automation idea**: Lọc tự động, gửi yêu cầu đến Head, cảnh báo deadline
-
----
-
-## Bước 3: Trích nộp BHXH
-
-- **Timing**: Ngày 27-30 (chuẩn bị); Ngày 12-15 (nộp hồ sơ); Ngày 15-17 (đối chiếu)
-- **Input**: Masterlist
-- **Actions**:
-  1. Lọc NV đủ điều kiện tham gia BHXH trong tháng
-     - Điều kiện: Có ký HĐLĐ + Nghỉ KL không quá 14 ngày/tháng
-  2. Chuẩn bị thông tin báo tăng/giảm (1.0 manday)
-  3. Lập DS theo form gửi BHXH qua phần mềm (dùng CCCD, số sổ BHXH, thông tin cư trú)
-  4. Theo dõi kết quả phản hồi từ Cơ quan BHXH
-  5. Đối chiếu số tiền trích nộp với C12 (0.5 manday)
-  6. Giải trình chênh lệch (do báo tăng/giảm muộn)
-- **Pain points**:
-  - Nghỉ việc không báo/báo muộn → giải trình BHXH
-  - Thay đổi mức lương báo sau kỳ → điều chỉnh tháng kế tiếp
-- **Mandays**: 2.0 (báo tăng/giảm: 1.0, đối chiếu C12: 0.5, nộp hồ sơ: 0.5)
-- **Automation idea**: Lập DS tự động từ Masterlist, xuất theo form BHXH, lưu trữ quá trình đóng, cảnh báo sai mức trích
-
----
-
-## Bước 4: KPI/COM/CTV
-
-- **Timing**: Ngày 2
-- **Mandays**: 2.3
-
-### Trường hợp C&B trực tiếp tính COM
-- **Input**: Doanh thu từ Kế toán, thông tin từ BU
-- **Actions**:
-  - Set up bảng tính KPI/COM mới, cập nhật công thức
-  - Tính KPI/COM theo công thức chính sách
-  - Gửi Head confirm, điều chỉnh nếu cần
-- **Pain points**:
-  - Không follow scheme → phải điều chỉnh tay
-  - BU miss thông tin không báo C&B
-  - NV sales Part-time thay đổi hình thức liên tục → khó apply công thức chung
-
-### Trường hợp C&B không trực tiếp tính
-- Follow BU có COM/KPI → collect thông tin → double check hard-copy
-
-### Thù lao CTV/GV
-- Follow BU gửi thù lao → check HĐ CTV, CCCD → tổng hợp file chung
-
----
-
-## Bước 5: Chấm công
-
-- **Timing**: Ngày 29 đến ngày 2
-- **Mandays**: 6.0 (chiếm nhiều nhất)
-
-### Chấm công lần 1 (Ngày 29-1)
-- IT xuất dữ liệu in/out từ máy chấm vân tay
-- C&B kết hợp: máy CC + Excel bộ phận + email nghỉ phép
-- Chuẩn bị file CC mới (check headcount), tổng hợp phép tồn, OT
-- Xuất & check raw data → tổng hợp lên bảng CC chung toàn công ty
-- Xử lý raw data → gửi xác nhận cho NV/Head
-
-### Gửi xác nhận (Ngày 1-2)
-- Gửi thông tin CC cho NV bổ sung
-- Collect bổ sung qua mail/Power App
-
-### Chấm công lần 2 - Final
-- Chỉnh sửa theo bổ sung → final CC
-- Release 2 dạng:
-  - Dạng đường lưới: theo yêu cầu BHXH
-  - Dạng danh sách: format tính lương
-
-### Theo dõi ngày phép
-- C&B tracking email nghỉ phép → nhập file theo dõi → tính phép tồn
-- Phép tồn chi trả khi NV nghỉ việc
-
-### Thông tin OT
-- C&B tracking email request OT đã được Head duyệt
-
----
-
-## Bước 6: Set up & Tính lương
-
-- **Timing**: Ngày 1-3
-- **Mandays**: 3.5
-
-### Set up bảng lương
-- Bổ sung NV mới, update thông tin mới
-- Import thông tin CC vào bảng lương
-- Double check NV on/off, nghỉ chế độ, số lượng NV
-
-### Tính lương - Các thành phần
-1. **BHXH & Công đoàn**: Đối chiếu trích nộp trên bảng lương vs bảng theo dõi BHXH (0.8 manday)
-2. **KPI/COM/Bonus**: Import thu nhập khác ngoài lương
-3. **OT**: Tính chi phí OT
-4. **Welfare/Phép/Trợ cấp**: Các khoản phát sinh
-5. **CTV/GV**: Import thông tin lương
-6. **PIT (Thuế TNCN)**: Xác định loại thuế, giảm trừ NPT
-7. **Double check**: So sánh net tháng này vs tháng trước
-
----
-
-## Bước 7: Phê duyệt & Chi trả
-
-- **Timing**: Ngày 5-10
-- **Mandays**: 1.5
-
-1. C&B Manager kiểm tra bảng lương
-2. HRM/BOM phê duyệt
-3. F&A/BOM phê duyệt Base Request
-4. Chi lương qua e-Banking
-5. Gửi phiếu lương cho NV
-6. Lưu hồ sơ
-
----
-
-## Bước 8: Báo cáo
-
-- **Timing**: Ngày 4
-- **Mandays**: 2.3
-
-- Set up bảng báo cáo mới: update CF, tỷ lệ phân bổ (0.8)
-- Import thông tin: tách dòng dữ liệu chạy công thức (0.6)
-- Phân báo cáo về 7 pháp nhân (0.3)
-- Kiểm tra số liệu báo cáo (0.6)
-
-### Outputs
-- Payment Salary
-- Report Staff Cost (per legal entity)
-- PIT Declaration
-- BHXH Report
-- Documentation/Archives

package/.deepquark/skills/bundled/ge-payroll/references/raci-stakeholders.md

@@ -1,85 +0,0 @@
-# GE Payroll - RACI Matrix & Stakeholder Map
-
-## Legend
-- **R** = Responsible (thực hiện)
-- **A** = Accountable (chịu trách nhiệm)
-- **C** = Consulted (tham vấn)
-- **I** = Informed (được thông báo)
-
-## RACI Matrix
-
-| Bước | C&B | TA | Head/BU | HRM | BOM | F&A | IT | Kế toán | BHXH | NV |
-|------|-----|----|---------|-----|-----|-----|----|---------|----- |----|
-| 1.1 NV mới - Thu thập TT | R/A | R | C | I | I | - | - | - | - | C |
-| 1.1 NV nghỉ việc | R/A | I | C | I | I | - | - | - | - | R |
-| 1.2 Đánh giá ký HĐLĐ | R/A | - | R | C | A | - | - | - | - | I |
-| 1.3 Thay đổi TT khác | R/A | - | C | C | A | - | - | - | - | R |
-| 2. Phân bổ CF | R/A | - | R | I | I | I | - | - | - | - |
-| 3. Trích nộp BHXH | R/A | - | - | I | I | - | - | - | C | I |
-| 4.1 KPI/COM (C&B tính) | R/A | - | C | I | I | - | - | C | - | I |
-| 4.2 KPI/COM (BU tính) | A | - | R | I | I | - | - | C | - | I |
-| 4.3 Thù lao CTV/GV | R/A | - | R | I | I | - | - | - | - | I |
-| 5.1 Chấm công lần 1 | R/A | - | C | - | - | - | R | - | - | I |
-| 5.2 CC - Xác nhận NV | R/A | - | C | - | - | - | - | - | - | R |
-| 5.3 Chấm công lần 2 | R/A | - | I | - | - | - | - | - | - | I |
-| 5.4 Theo dõi phép/OT | R/A | - | A | - | - | - | - | - | - | R |
-| 6. Set up bảng lương | R/A | - | - | I | I | - | - | - | - | - |
-| 7. Tính lương | R/A | - | - | I | I | - | - | - | - | - |
-| 8. C&B Manager review | A | - | - | R | - | - | - | - | - | - |
-| 9. HRM/BOM phê duyệt | I | - | - | R | A | - | - | - | - | - |
-| 10. F&A phê duyệt BR | I | - | - | - | A | R | - | - | - | - |
-| 11. Chi lương | I | - | - | - | I | R/A | - | - | - | I |
-| 12. Gửi payslip | R/A | - | - | I | I | - | - | - | - | I |
-| 13. Nộp hồ sơ BHXH | R/A | - | - | I | - | - | - | - | R | - |
-| 14. Đối chiếu C12 | R/A | - | - | I | - | - | - | - | C | - |
-| 15. Báo cáo Staff Cost | R/A | - | - | I | I | I | - | I | - | - |
-
-## Stakeholder Detail
-
-### C&B (Compensation & Benefits) — Process Owner
-- Central role in the entire payroll process
-- Responsible for 90%+ of tasks
-- Directly manages Masterlist, payroll calculation, BHXH filing
-- Key bottleneck: everything flows through C&B
-
-### TA (Talent Acquisition)
-- Provides new hire information
-- Critical quality gate: accuracy of employee data
-- Pain point: incomplete/inaccurate data hand-off
-
-### Head/BU (Department Heads)
-- Approve evaluations, confirm timesheets
-- Provide CF allocation, KPI/COM data
-- Pain point: often late in responding
-
-### HRM (HR Manager)
-- Reviews and approves payroll before final sign-off
-- Escalation point for policy questions
-
-### BOM (Board of Management)
-- Final approval authority for payroll and policy changes
-- Approves benefit adjustments, salary changes
-
-### F&A (Finance & Accounting)
-- Verifies payment requests (Base Request)
-- Processes actual salary payment via e-Banking
-- Receives Staff Cost reports
-
-### IT
-- Exports raw attendance data from fingerprint systems
-- Supports system integrations
-
-### Kế toán (Accountant)
-- Provides confirmed revenue data for COM calculation
-- Receives staff cost allocation reports per legal entity
-
-### Cơ quan BHXH (Social Insurance Authority)
-- External stakeholder
-- Receives enrollment/withdrawal documents
-- Issues C12 for reconciliation
-- May request explanations for discrepancies
-
-### NV (Employees)
-- Provide personal information, leave/OT requests
-- Confirm attendance data
-- Receive payslips

package/.deepquark/skills/bundled/ge-payroll/references/timeline-mandays.md

@@ -1,64 +0,0 @@
-# GE Payroll - Timeline & Mandays Breakdown
-
-## Monthly Timeline
-
-| Ngày | Công việc chính | Người thực hiện | Mandays | Ghi chú |
-|------|----------------|-----------------|---------|---------|
-| 27 | Chuẩn bị file phân bổ CF | C&B | 0.5 | Gửi Head điền |
-| 28 | BHXH: Báo tăng/giảm | C&B | 1.0 | Chuẩn bị DS |
-| 28 | BHXH: Đối chiếu C12 | C&B | 0.5 | Đối chiếu BHXH |
-| 29 | CC: Chuẩn bị TT chấm công/nghỉ phép | C&B | 0.4 | Gửi quản lý xác nhận |
-| 29 | CC: Chuẩn bị file CC mới tháng | C&B | 0.4 | Check headcount |
-| 29 | CC: Tổng hợp nghỉ phép | C&B | 0.3 | Theo dõi phép tồn |
-| 29 | CC: Tổng hợp OT | C&B | 0.3 | |
-| 30 | CC: Xuất & check raw data | C&B, IT | 0.6 | Máy vân tay, Power App, email |
-| 30 | CC: Tổng hợp CC bộ phận lên bảng chung | C&B | 0.4 | |
-| 30 | CC: Xử lý raw data gửi xác nhận | C&B | 0.6 | |
-| 30 | CC: Collect xác nhận từ NV | C&B | 0.3 | |
-| 30 | CC: Xuất lại dữ liệu sau bổ sung | C&B | 0.1 | |
-| 1 | CC: Xử lý lại dữ liệu (tổng hợp + check) | C&B | 0.6 | Check on/off, phép, công chuẩn |
-| 1 | CC: Gửi CC lần 2 cho NV | C&B | 0.4 | |
-| 1 | Set up form bảng lương mới | C&B | 0.5 | Bổ sung NV mới |
-| 1 | Import CC vào bảng lương, double check | C&B | 0.5 | |
-| 1 | Double check BHXH & CĐ trên bảng lương | C&B | 0.8 | |
-| 2 | Set up KPI/COM mới | C&B | 0.5 | Cập nhật công thức |
-| 2 | Tính KPI/COM | C&B | 0.8 | |
-| 2 | Gửi KPI/COM cho BU check | C&B | 0.3 | |
-| 2 | Follow BU collect KPI/COM (ko tính trực tiếp) | C&B | 0.4 | |
-| 2 | Thù lao CTV: collect, check HĐ, CCCD | C&B | 0.4 | |
-| 3 | Import KPI/COM vào bảng lương | C&B | 0.3 | |
-| 3 | Tính OT | C&B | 0.3 | |
-| 3 | Tính welfare, phép, trợ cấp | C&B | 0.3 | |
-| 3 | Import lương CTV/GV | C&B | 0.4 | |
-| 3 | Kiểm tra bảng lương lần cuối | C&B | 0.6 | |
-| 4 | Set up báo cáo: update CF, tỷ lệ phân bổ | C&B | 0.8 | |
-| 4 | Import TT: tách dòng chạy công thức | C&B | 0.6 | |
-| 4 | Phân báo cáo 7 pháp nhân | C&B | 0.3 | |
-| 4 | Kiểm tra số liệu báo cáo | C&B | 0.6 | |
-| 5-7 | Phê duyệt & Chi lương | HRM, BOM, F&A | 1.0 | |
-| 10 | Gửi phiếu lương, lưu hồ sơ | C&B | 0.5 | Payslip |
-| 12-15 | Nộp hồ sơ BHXH | C&B | 0.5 | Cơ quan BHXH |
-| 15-17 | Đối chiếu BHXH với C12 | C&B | 0.3 | Giải trình |
-
-## Mandays Summary by Phase
-
-| Giai đoạn | Mandays | % Tổng |
-|-----------|---------|--------|
-| Tỷ lệ CF & BHXH (Ngày 27-28) | 2.0 | 14% |
-| Timesheet & Set up (Ngày 29 - Ngày 1) | 6.0 | 42% |
-| Tính COM/KPI, CTV (Ngày 2) | 2.3 | 16% |
-| Payroll (Ngày 3) | 1.8 | 13% |
-| Báo cáo (Ngày 4) | 2.3 | 16% |
-| **TỔNG** | **14.3** | **100%** |
-
-Note: Phê duyệt & chi trả (1.5 mandays) tính riêng vì phụ thuộc vào schedule của HRM/BOM/F&A.
-
-## Critical Path
-
-The bottleneck is **Timesheet processing** (6.0 mandays = 42% of total effort). This is because:
-- Multiple data sources (fingerprint, Excel, Power App, email)
-- Two rounds of attendance checking
-- Employee confirmation loop
-- Manual data consolidation across departments
-
-Second bottleneck: **Báo cáo** (2.3 mandays) due to splitting across 7 legal entities with manual CF allocation per individual.