@duckmind/deepquark-darwin-arm64 0.9.78 → 0.9.81

package/.deepquark/skills/bundled/ge-payroll/references/process-detail.md

@@ -0,0 +1,217 @@
+# GE Payroll - Chi tiết quy trình 18 bước
+
+## Table of Contents
+1. [Bước 1.1: Thông tin NV on/off](#bước-11-thông-tin-nv-onoff)
+2. [Bước 1.2: Thông tin ký HĐLĐ](#bước-12-thông-tin-ký-hđlđ)
+3. [Bước 1.3: Các thông tin khác](#bước-13-các-thông-tin-khác)
+4. [Bước 2: Thu thập CF từ Head](#bước-2-thu-thập-cf-từ-head)
+5. [Bước 3: Trích nộp BHXH](#bước-3-trích-nộp-bhxh)
+6. [Bước 4: KPI/COM/CTV](#bước-4-kpicomctv)
+7. [Bước 5: Chấm công (Timesheet)](#bước-5-chấm-công)
+8. [Bước 6: Set up & Tính lương](#bước-6-set-up--tính-lương)
+9. [Bước 7: Phê duyệt & Chi trả](#bước-7-phê-duyệt--chi-trả)
+10. [Bước 8: Báo cáo](#bước-8-báo-cáo)
+
+---
+
+## Bước 1.1: Thông tin NV on/off
+
+### Nhân viên mới (Onboarding)
+- **Input**: TA gửi Form TTNV (thông tin nhân viên)
+- **Actions**:
+  - C&B nhận thông tin từ TA, check đầy đủ/chính xác
+  - Nhập liệu vào file Masterlist
+  - Cross-check với thuế/BHXH/Ngân hàng
+- **Pain points**:
+  - TA không cung cấp đầy đủ thông tin → C&B mất thời gian check lại
+  - TA xác định sai line phòng ban/title → phải back lại với Head để confirm
+- **Artifact**: Form TTNV, File TTNV chi tiết
+- **Automation idea**: Form TTNV có validation, cảnh báo thiếu trường trước khi sync vào Master data
+
+### Nhân viên nghỉ việc (Offboarding)
+- **Input**: Email xin nghỉ có xác nhận của trưởng bộ phận; thông tin từ đánh giá tái ký HĐLĐ; lay-off
+- **Actions**:
+  - C&B nhận thông tin → nhập file theo dõi Masterlist
+  - Gửi hướng dẫn bàn giao cho NV (trước 7 ngày so với ngày làm việc cuối)
+  - Follow bàn giao → bàn giao chưa hoàn tất = không thanh toán lương tháng đó
+- **Pain points**:
+  - Thông tin đến từ nhiều nguồn → collect & xác minh mất thời gian
+  - Phát sinh báo muộn → chi trả sai trên bảng lương
+- **Automation idea**: Offboarding trên system, NV đăng ký trên hệ thống, Head duyệt, cảnh báo bàn giao
+
+---
+
+## Bước 1.2: Thông tin ký HĐLĐ
+
+- **Input**: Email phản hồi đánh giá (đính kèm form đánh giá)
+- **Timing**: 30-45 ngày trước ngày hết hạn HĐ
+- **Actions**:
+  - C&B lọc thông tin đến hạn hợp đồng → gửi Head đánh giá
+  - Nhận phản hồi → nhập thông tin hợp đồng mới vào Master
+  - HĐLĐ mới và PLHĐ hoàn thiện sau kỳ lương
+- **Pain points**:
+  - Head không phản hồi đúng thời gian → điều chỉnh sau kỳ lương
+  - Truy xuất PLHĐ/HĐLĐ khó khăn, theo dõi bằng Excel riêng
+- **Artifact**: Form đánh giá tái ký HĐLĐ
+- **Automation idea**: Workflow tự động lọc NV đến hạn, gửi đánh giá cho Head, cảnh báo deadline, lưu vết lịch sử
+
+---
+
+## Bước 1.3: Các thông tin khác
+
+- **Input**: Email yêu cầu từ NV, Email điều chỉnh phúc lợi từ Head (phê duyệt bởi BOM)
+- **Actions**:
+  - C&B check email → lọc thông tin thay đổi → update Master
+  - Đảm bảo phê duyệt từ Head/BOM cho mọi thay đổi
+  - Check comply với luật và chính sách công ty, tư vấn Head nếu cần
+- **Pain points**:
+  - Gửi qua email → dễ miss thông tin
+  - Phản hồi sau kỳ lương → phải điều chỉnh kỳ kế tiếp
+- **Automation idea**: Employee Self-Service portal, validation tự động, workflow duyệt tăng lương adhoc, lưu vết thay đổi
+
+---
+
+## Bước 2: Thu thập CF từ Head
+
+- **Timing**: Ngày 28 đến ngày 2 tháng sau
+- **Input**: Head các bộ phận
+- **Actions**:
+  - C&B lọc DS NV làm việc trong tháng từ Masterlist
+  - Tách từng bộ phận → gửi Head điền phân bổ sản phẩm/CF
+  - Check kết quả, tư vấn nếu có sai sót
+- **Pain points**:
+  - Head phản hồi không đúng thời gian, apply thông tin tháng trước rồi lại thay đổi → làm lại báo cáo nhiều lần
+  - Thông tin thay đổi hàng tháng → mất thời gian nhặt từng người
+  - Phân bổ nhỏ lẻ từng CF cho cá nhân → manual rất mất thời gian
+- **Mandays**: 0.5
+- **Artifact**: File phân bổ CF
+- **Automation idea**: Lọc tự động, gửi yêu cầu đến Head, cảnh báo deadline
+
+---
+
+## Bước 3: Trích nộp BHXH
+
+- **Timing**: Ngày 27-30 (chuẩn bị); Ngày 12-15 (nộp hồ sơ); Ngày 15-17 (đối chiếu)
+- **Input**: Masterlist
+- **Actions**:
+  1. Lọc NV đủ điều kiện tham gia BHXH trong tháng
+     - Điều kiện: Có ký HĐLĐ + Nghỉ KL không quá 14 ngày/tháng
+  2. Chuẩn bị thông tin báo tăng/giảm (1.0 manday)
+  3. Lập DS theo form gửi BHXH qua phần mềm (dùng CCCD, số sổ BHXH, thông tin cư trú)
+  4. Theo dõi kết quả phản hồi từ Cơ quan BHXH
+  5. Đối chiếu số tiền trích nộp với C12 (0.5 manday)
+  6. Giải trình chênh lệch (do báo tăng/giảm muộn)
+- **Pain points**:
+  - Nghỉ việc không báo/báo muộn → giải trình BHXH
+  - Thay đổi mức lương báo sau kỳ → điều chỉnh tháng kế tiếp
+- **Mandays**: 2.0 (báo tăng/giảm: 1.0, đối chiếu C12: 0.5, nộp hồ sơ: 0.5)
+- **Automation idea**: Lập DS tự động từ Masterlist, xuất theo form BHXH, lưu trữ quá trình đóng, cảnh báo sai mức trích
+
+---
+
+## Bước 4: KPI/COM/CTV
+
+- **Timing**: Ngày 2
+- **Mandays**: 2.3
+
+### Trường hợp C&B trực tiếp tính COM
+- **Input**: Doanh thu từ Kế toán, thông tin từ BU
+- **Actions**:
+  - Set up bảng tính KPI/COM mới, cập nhật công thức
+  - Tính KPI/COM theo công thức chính sách
+  - Gửi Head confirm, điều chỉnh nếu cần
+- **Pain points**:
+  - Không follow scheme → phải điều chỉnh tay
+  - BU miss thông tin không báo C&B
+  - NV sales Part-time thay đổi hình thức liên tục → khó apply công thức chung
+
+### Trường hợp C&B không trực tiếp tính
+- Follow BU có COM/KPI → collect thông tin → double check hard-copy
+
+### Thù lao CTV/GV
+- Follow BU gửi thù lao → check HĐ CTV, CCCD → tổng hợp file chung
+
+---
+
+## Bước 5: Chấm công
+
+- **Timing**: Ngày 29 đến ngày 2
+- **Mandays**: 6.0 (chiếm nhiều nhất)
+
+### Chấm công lần 1 (Ngày 29-1)
+- IT xuất dữ liệu in/out từ máy chấm vân tay
+- C&B kết hợp: máy CC + Excel bộ phận + email nghỉ phép
+- Chuẩn bị file CC mới (check headcount), tổng hợp phép tồn, OT
+- Xuất & check raw data → tổng hợp lên bảng CC chung toàn công ty
+- Xử lý raw data → gửi xác nhận cho NV/Head
+
+### Gửi xác nhận (Ngày 1-2)
+- Gửi thông tin CC cho NV bổ sung
+- Collect bổ sung qua mail/Power App
+
+### Chấm công lần 2 - Final
+- Chỉnh sửa theo bổ sung → final CC
+- Release 2 dạng:
+  - Dạng đường lưới: theo yêu cầu BHXH
+  - Dạng danh sách: format tính lương
+
+### Theo dõi ngày phép
+- C&B tracking email nghỉ phép → nhập file theo dõi → tính phép tồn
+- Phép tồn chi trả khi NV nghỉ việc
+
+### Thông tin OT
+- C&B tracking email request OT đã được Head duyệt
+
+---
+
+## Bước 6: Set up & Tính lương
+
+- **Timing**: Ngày 1-3
+- **Mandays**: 3.5
+
+### Set up bảng lương
+- Bổ sung NV mới, update thông tin mới
+- Import thông tin CC vào bảng lương
+- Double check NV on/off, nghỉ chế độ, số lượng NV
+
+### Tính lương - Các thành phần
+1. **BHXH & Công đoàn**: Đối chiếu trích nộp trên bảng lương vs bảng theo dõi BHXH (0.8 manday)
+2. **KPI/COM/Bonus**: Import thu nhập khác ngoài lương
+3. **OT**: Tính chi phí OT
+4. **Welfare/Phép/Trợ cấp**: Các khoản phát sinh
+5. **CTV/GV**: Import thông tin lương
+6. **PIT (Thuế TNCN)**: Xác định loại thuế, giảm trừ NPT
+7. **Double check**: So sánh net tháng này vs tháng trước
+
+---
+
+## Bước 7: Phê duyệt & Chi trả
+
+- **Timing**: Ngày 5-10
+- **Mandays**: 1.5
+
+1. C&B Manager kiểm tra bảng lương
+2. HRM/BOM phê duyệt
+3. F&A/BOM phê duyệt Base Request
+4. Chi lương qua e-Banking
+5. Gửi phiếu lương cho NV
+6. Lưu hồ sơ
+
+---
+
+## Bước 8: Báo cáo
+
+- **Timing**: Ngày 4
+- **Mandays**: 2.3
+
+- Set up bảng báo cáo mới: update CF, tỷ lệ phân bổ (0.8)
+- Import thông tin: tách dòng dữ liệu chạy công thức (0.6)
+- Phân báo cáo về 7 pháp nhân (0.3)
+- Kiểm tra số liệu báo cáo (0.6)
+
+### Outputs
+- Payment Salary
+- Report Staff Cost (per legal entity)
+- PIT Declaration
+- BHXH Report
+- Documentation/Archives

package/.deepquark/skills/bundled/ge-payroll/references/raci-stakeholders.md

@@ -0,0 +1,85 @@
+# GE Payroll - RACI Matrix & Stakeholder Map
+
+## Legend
+- **R** = Responsible (thực hiện)
+- **A** = Accountable (chịu trách nhiệm)
+- **C** = Consulted (tham vấn)
+- **I** = Informed (được thông báo)
+
+## RACI Matrix
+
+| Bước | C&B | TA | Head/BU | HRM | BOM | F&A | IT | Kế toán | BHXH | NV |
+|------|-----|----|---------|-----|-----|-----|----|---------|----- |----|
+| 1.1 NV mới - Thu thập TT | R/A | R | C | I | I | - | - | - | - | C |
+| 1.1 NV nghỉ việc | R/A | I | C | I | I | - | - | - | - | R |
+| 1.2 Đánh giá ký HĐLĐ | R/A | - | R | C | A | - | - | - | - | I |
+| 1.3 Thay đổi TT khác | R/A | - | C | C | A | - | - | - | - | R |
+| 2. Phân bổ CF | R/A | - | R | I | I | I | - | - | - | - |
+| 3. Trích nộp BHXH | R/A | - | - | I | I | - | - | - | C | I |
+| 4.1 KPI/COM (C&B tính) | R/A | - | C | I | I | - | - | C | - | I |
+| 4.2 KPI/COM (BU tính) | A | - | R | I | I | - | - | C | - | I |
+| 4.3 Thù lao CTV/GV | R/A | - | R | I | I | - | - | - | - | I |
+| 5.1 Chấm công lần 1 | R/A | - | C | - | - | - | R | - | - | I |
+| 5.2 CC - Xác nhận NV | R/A | - | C | - | - | - | - | - | - | R |
+| 5.3 Chấm công lần 2 | R/A | - | I | - | - | - | - | - | - | I |
+| 5.4 Theo dõi phép/OT | R/A | - | A | - | - | - | - | - | - | R |
+| 6. Set up bảng lương | R/A | - | - | I | I | - | - | - | - | - |
+| 7. Tính lương | R/A | - | - | I | I | - | - | - | - | - |
+| 8. C&B Manager review | A | - | - | R | - | - | - | - | - | - |
+| 9. HRM/BOM phê duyệt | I | - | - | R | A | - | - | - | - | - |
+| 10. F&A phê duyệt BR | I | - | - | - | A | R | - | - | - | - |
+| 11. Chi lương | I | - | - | - | I | R/A | - | - | - | I |
+| 12. Gửi payslip | R/A | - | - | I | I | - | - | - | - | I |
+| 13. Nộp hồ sơ BHXH | R/A | - | - | I | - | - | - | - | R | - |
+| 14. Đối chiếu C12 | R/A | - | - | I | - | - | - | - | C | - |
+| 15. Báo cáo Staff Cost | R/A | - | - | I | I | I | - | I | - | - |
+
+## Stakeholder Detail
+
+### C&B (Compensation & Benefits) — Process Owner
+- Central role in the entire payroll process
+- Responsible for 90%+ of tasks
+- Directly manages Masterlist, payroll calculation, BHXH filing
+- Key bottleneck: everything flows through C&B
+
+### TA (Talent Acquisition)
+- Provides new hire information
+- Critical quality gate: accuracy of employee data
+- Pain point: incomplete/inaccurate data hand-off
+
+### Head/BU (Department Heads)
+- Approve evaluations, confirm timesheets
+- Provide CF allocation, KPI/COM data
+- Pain point: often late in responding
+
+### HRM (HR Manager)
+- Reviews and approves payroll before final sign-off
+- Escalation point for policy questions
+
+### BOM (Board of Management)
+- Final approval authority for payroll and policy changes
+- Approves benefit adjustments, salary changes
+
+### F&A (Finance & Accounting)
+- Verifies payment requests (Base Request)
+- Processes actual salary payment via e-Banking
+- Receives Staff Cost reports
+
+### IT
+- Exports raw attendance data from fingerprint systems
+- Supports system integrations
+
+### Kế toán (Accountant)
+- Provides confirmed revenue data for COM calculation
+- Receives staff cost allocation reports per legal entity
+
+### Cơ quan BHXH (Social Insurance Authority)
+- External stakeholder
+- Receives enrollment/withdrawal documents
+- Issues C12 for reconciliation
+- May request explanations for discrepancies
+
+### NV (Employees)
+- Provide personal information, leave/OT requests
+- Confirm attendance data
+- Receive payslips

package/.deepquark/skills/bundled/ge-payroll/references/timeline-mandays.md

@@ -0,0 +1,64 @@
+# GE Payroll - Timeline & Mandays Breakdown
+
+## Monthly Timeline
+
+| Ngày | Công việc chính | Người thực hiện | Mandays | Ghi chú |
+|------|----------------|-----------------|---------|---------|
+| 27 | Chuẩn bị file phân bổ CF | C&B | 0.5 | Gửi Head điền |
+| 28 | BHXH: Báo tăng/giảm | C&B | 1.0 | Chuẩn bị DS |
+| 28 | BHXH: Đối chiếu C12 | C&B | 0.5 | Đối chiếu BHXH |
+| 29 | CC: Chuẩn bị TT chấm công/nghỉ phép | C&B | 0.4 | Gửi quản lý xác nhận |
+| 29 | CC: Chuẩn bị file CC mới tháng | C&B | 0.4 | Check headcount |
+| 29 | CC: Tổng hợp nghỉ phép | C&B | 0.3 | Theo dõi phép tồn |
+| 29 | CC: Tổng hợp OT | C&B | 0.3 | |
+| 30 | CC: Xuất & check raw data | C&B, IT | 0.6 | Máy vân tay, Power App, email |
+| 30 | CC: Tổng hợp CC bộ phận lên bảng chung | C&B | 0.4 | |
+| 30 | CC: Xử lý raw data gửi xác nhận | C&B | 0.6 | |
+| 30 | CC: Collect xác nhận từ NV | C&B | 0.3 | |
+| 30 | CC: Xuất lại dữ liệu sau bổ sung | C&B | 0.1 | |
+| 1 | CC: Xử lý lại dữ liệu (tổng hợp + check) | C&B | 0.6 | Check on/off, phép, công chuẩn |
+| 1 | CC: Gửi CC lần 2 cho NV | C&B | 0.4 | |
+| 1 | Set up form bảng lương mới | C&B | 0.5 | Bổ sung NV mới |
+| 1 | Import CC vào bảng lương, double check | C&B | 0.5 | |
+| 1 | Double check BHXH & CĐ trên bảng lương | C&B | 0.8 | |
+| 2 | Set up KPI/COM mới | C&B | 0.5 | Cập nhật công thức |
+| 2 | Tính KPI/COM | C&B | 0.8 | |
+| 2 | Gửi KPI/COM cho BU check | C&B | 0.3 | |
+| 2 | Follow BU collect KPI/COM (ko tính trực tiếp) | C&B | 0.4 | |
+| 2 | Thù lao CTV: collect, check HĐ, CCCD | C&B | 0.4 | |
+| 3 | Import KPI/COM vào bảng lương | C&B | 0.3 | |
+| 3 | Tính OT | C&B | 0.3 | |
+| 3 | Tính welfare, phép, trợ cấp | C&B | 0.3 | |
+| 3 | Import lương CTV/GV | C&B | 0.4 | |
+| 3 | Kiểm tra bảng lương lần cuối | C&B | 0.6 | |
+| 4 | Set up báo cáo: update CF, tỷ lệ phân bổ | C&B | 0.8 | |
+| 4 | Import TT: tách dòng chạy công thức | C&B | 0.6 | |
+| 4 | Phân báo cáo 7 pháp nhân | C&B | 0.3 | |
+| 4 | Kiểm tra số liệu báo cáo | C&B | 0.6 | |
+| 5-7 | Phê duyệt & Chi lương | HRM, BOM, F&A | 1.0 | |
+| 10 | Gửi phiếu lương, lưu hồ sơ | C&B | 0.5 | Payslip |
+| 12-15 | Nộp hồ sơ BHXH | C&B | 0.5 | Cơ quan BHXH |
+| 15-17 | Đối chiếu BHXH với C12 | C&B | 0.3 | Giải trình |
+
+## Mandays Summary by Phase
+
+| Giai đoạn | Mandays | % Tổng |
+|-----------|---------|--------|
+| Tỷ lệ CF & BHXH (Ngày 27-28) | 2.0 | 14% |
+| Timesheet & Set up (Ngày 29 - Ngày 1) | 6.0 | 42% |
+| Tính COM/KPI, CTV (Ngày 2) | 2.3 | 16% |
+| Payroll (Ngày 3) | 1.8 | 13% |
+| Báo cáo (Ngày 4) | 2.3 | 16% |
+| **TỔNG** | **14.3** | **100%** |
+
+Note: Phê duyệt & chi trả (1.5 mandays) tính riêng vì phụ thuộc vào schedule của HRM/BOM/F&A.
+
+## Critical Path
+
+The bottleneck is **Timesheet processing** (6.0 mandays = 42% of total effort). This is because:
+- Multiple data sources (fingerprint, Excel, Power App, email)
+- Two rounds of attendance checking
+- Employee confirmation loop
+- Manual data consolidation across departments
+
+Second bottleneck: **Báo cáo** (2.3 mandays) due to splitting across 7 legal entities with manual CF allocation per individual.

package/.deepquark/skills/bundled/pdf/LICENSE.txt

@@ -0,0 +1,30 @@
+© 2025 Anthropic, PBC. All rights reserved.
+
+LICENSE: Use of these materials (including all code, prompts, assets, files,
+and other components of this Skill) is governed by your agreement with
+Anthropic regarding use of Anthropic's services. If no separate agreement
+exists, use is governed by Anthropic's Consumer Terms of Service or
+Commercial Terms of Service, as applicable:
+https://www.anthropic.com/legal/consumer-terms
+https://www.anthropic.com/legal/commercial-terms
+Your applicable agreement is referred to as the "Agreement." "Services" are
+as defined in the Agreement.
+
+ADDITIONAL RESTRICTIONS: Notwithstanding anything in the Agreement to the
+contrary, users may not:
+
+- Extract these materials from the Services or retain copies of these
+  materials outside the Services
+- Reproduce or copy these materials, except for temporary copies created
+  automatically during authorized use of the Services
+- Create derivative works based on these materials
+- Distribute, sublicense, or transfer these materials to any third party
+- Make, offer to sell, sell, or import any inventions embodied in these
+  materials
+- Reverse engineer, decompile, or disassemble these materials
+
+The receipt, viewing, or possession of these materials does not convey or
+imply any license or right beyond those expressly granted above.
+
+Anthropic retains all right, title, and interest in these materials,
+including all copyrights, patents, and other intellectual property rights.