rabbit-slide-kenhys-tokyodebian-reimbursement-20210515 2021.05.15.1

checksums.yaml

@@ -0,0 +1,7 @@
+---
+SHA256:
+  metadata.gz: ee1aeb1272c41e3665c5fb3790b0b8ce0acc28ebda4a96993fbb384512ba833b
+  data.tar.gz: ef639f4792952e58dcf48da004b756da7ba105eab9646d1bec71e34a7675b180
+SHA512:
+  metadata.gz: 88fa74396055e041a465564102edc971327fb81adad26ff646c317cda35853b29641fa1ff139c9c77ccce4038cbbf59bed702598665291d8916e39280b822251
+  data.tar.gz: 8ee16c9891bab34adf1cc2724b2a36308fc832f787a5167d8c3c648753ed4a15e20d5e402517a35254cec729dea406e7bf1aae35ae55b1dbd690d8d795e0c458

data/.rabbit

@@ -0,0 +1 @@
+--size=1024,768 tokyodebian-reimbursement.md

data/README.md

@@ -0,0 +1,14 @@
+# Tokyo Debian Reimbursement 20210515
+
+## How to show
+
+  % rabbit
+
+## How to install
+
+  % gem install rabbit-slide-kenhys-tokyodebian-reimbursement-20210515
+
+## How to create PDF
+
+  % rake pdf
+

data/Rakefile

@@ -0,0 +1,17 @@
+require "rabbit/task/slide"
+
+# Edit ./config.yaml to customize meta data
+
+spec = nil
+Rabbit::Task::Slide.new do |task|
+  spec = task.spec
+  # spec.files += Dir.glob("doc/**/*.*")
+  # spec.files -= Dir.glob("private/**/*.*")
+  # spec.add_runtime_dependency("rabbit-theme-YOUR-THEME")
+end
+
+desc "Tag #{spec.version}"
+task :tag do
+  sh("git", "tag", "-a", spec.version.to_s, "-m", "Publish #{spec.version}")
+  sh("git", "push", "--tags")
+end

data/config.yaml

@@ -0,0 +1,25 @@
+---
+id: tokyodebian-reimbursement-20210515
+base_name: tokyodebian-reimbursement
+tags:
+- rabbit
+- reimbursement
+- debian
+presentation_date: 2021-05-15
+presentation_start_time:
+presentation_end_time:
+slideshare_id:
+version: 2021.05.15.1
+licenses:
+- CC-BY-SA-4.0
+slideshare_id: kenhys
+speaker_deck_id:
+vimeo_id:
+youtube_id:
+author:
+  markup_language: :md
+  name: Kentaro Hayashi
+  email: kenhys@gmail.com
+  rubygems_user: kenhys
+  slideshare_user:
+  speaker_deck_user:

data/theme.rb

@@ -0,0 +1,5 @@
+@default_font = "Ubuntu"
+@monospace_font = "Ubuntu"
+include_theme("debian")
+@slide_show_span = 1300
+@slide_show_loop = true

data/tokyodebian-reimbursement.md

@@ -0,0 +1,158 @@
+# DebianプロジェクトのReimbursementを\\n利用する方法
+
+subtitle
+:  Debianプロジェクトの支援制度を活用してみよう
+
+author
+:  Kentaro Hayashi
+
+institution
+:  ClearCode Inc.
+
+content-source
+:  2021年5月 東京エリア・関西合同Debian勉強会
+
+allotted-time
+:  15m
+
+theme
+:  .
+
+# スライドは公開済みです
+
+* Debianプロジェクトの\\nReimbursementを利用する方法
+  * <https://slide.rabbit-shocker.org/authors/kenhys/tokyodebian-reimbursement-20210515/>
+
+# プロフィール
+
+![](images/profile.png){:relative-height="60" align="right"}
+
+* ひよこDebian Developer @kenhys
+* トラックポイント(ソフトドーム派)
+* わさビーフ(わさっち派)
+
+# 本日の内容
+
+* DebianプロジェクトのReimbursementの仕組みについて紹介
+  * どんな仕組みか?
+  * 誰が申請できるの?
+  * 手続きはどうするの?
+  * どれくらいかかるの?
+
+# どんな仕組みか?
+
+* Debianプロジェクトが諸経費を支援してくれる制度
+
+  * <https://wiki.debian.org/Teams/DPL/Reimbursement>
+  * 全額 or 一部補助を申請できる
+  * 後日かかった費用を精算する 💰
+    * DebConfに参加するための費用
+    * 資材の購入費
+  
+# 誰が申請できるのか?
+
+* Debian Developer
+* Debian Developerの支持をとりつけた人
+  * メールをDDに署名してもらうなどの必要あり
+
+# 手続きはどうするの?
+
+* DPLに事前にお伺いをたてる(見積もり)
+* DPLにOKもらったら何某かを購入する
+* Trusted Organizationに書類を揃えて提出する
+* 事務処理をひたすら待つ
+
+# Debianのお金の話
+
+* プロジェクトになされた寄付は資産管理団体(Trusted Organization)で扱う
+  * debian.ch (スイス)
+  * Debian France (ヨーロッパ)
+  * **SPI Inc.** (その他) 日本からの申請はココ
+* ReimbursementはTOで処理される
+
+# DPLに事前承認をもらう
+
+* DPLにメールを投げる
+  * TO: leader@debian.org
+  * CC: treasurer@debian.org
+  * CC: treasurer@rt.spi-inc.org
+* 物品の目録とかかる費用を連絡する
+* SPI Inc.のトラッキング用に[TREASURER #NNNN]という対応するチケットが作られる
+
+# RT チケットを作成する
+
+* Debian側のトラッキング用のチケット
+* 件名にDebian RTを入れてtreasurer-spi@rt.debian.orgにメールする
+  * CC: treasurer@rt.spi-inc.org
+* Treasurerチームが管轄
+  <https://wiki.debian.org/Teams/Treasurer>
+
+# 必要な書類を準備する
+
+* SPI Inc.の場合
+  * SPI Reimbursement FormでPDFを作成する
+  * Expense Reportを作成する
+  * 領収書を揃える(PDF)
+  * 提出用のPDFを作成する
+
+# SPI Reimbursement Form
+
+* フォームに必要事項を入力してPDFを生成できる
+  * <https://www.spi-inc.org/treasurer/reimbursement-form/>
+* 住所とか口座情報とか
+  * IBAN
+    * 不要。日本では使われていないため
+  * SWIFT/BIC Code
+    * 銀行のサイト参照。海外からの送金の受取方法を確認するとよい
+
+
+# Expense Reportを作成する
+
+![](images/xe-travel-expenses-calculator.png){:relative-height="70"}
+
+* 指定した日のレートで金額を計算してPDF生成
+
+  * <https://www.xe.com/travel-expenses-calculator/>
+
+
+# 提出用のPDFを作成する
+
+* SPI Inc.の指定するSubmission Package
+  * 1ページ目: SPI Reimbursement FormのPDF
+  * 2ページ目: Expense ReportのPDF
+  * 3ページ目以降: 領収書のPDF
+
+* treasurer@rt.spi-inc.org宛に送付
+
+# どれくらいかかるのか?
+
+* 申請例: YubiKeyの購入費用 🔐
+  * 2021/03/12 DPLに申請
+  * 2021/03/15 DPL承認済み
+  * 2021/03/15 申請書類一式をSPI Inc.に送付
+  * 2021/03/23 申告不備について確認あり
+  * 2021/05/01 進捗状況の確認依頼
+  * 2021/05/02 入金処理
+
+# 利用してみてどうだったか
+
+* メールベースの仕組みが面倒くさい 🤨
+  * wikiを熟読すべきではある
+* 複数組織にまたがるチケット 😦
+  * 一元化してあるといいのに
+* 進捗状況がわかりづらい 😞
+
+# こうあって欲しい願望
+
+* nm.d.oみたいにWebサービス化
+  * 機械的なチェックをかける(申請ミス、書類不備を防止)
+  * rt.debian.orgとrt.spi-inc.orgのやりとりはバックエンド処理でみせない
+* 新たにシステム化するコストに見合うか? 🤔
+  * TOごとの制限事項の調整がとても大変そう 😵
+  * <https://wiki.debian.org/Teams/Treasurer/Brainstorming>
+
+# まとめ
+
+* DebianプロジェクトにはReimbursementという仕組みがあります
+* 申請が放置されていそうな気がしたら確認しといたほうがよい
+* 少々手間はかかるが機会があれば利用するのをおすすめ

metadata

@@ -0,0 +1,66 @@
+--- !ruby/object:Gem::Specification
+name: rabbit-slide-kenhys-tokyodebian-reimbursement-20210515
+version: !ruby/object:Gem::Version
+  version: 2021.05.15.1
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+- Kentaro Hayashi
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+  name: rabbit
+  requirement: !ruby/object:Gem::Requirement
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+      - !ruby/object:Gem::Version
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+  prerelease: false
+  version_requirements: !ruby/object:Gem::Requirement
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+    - - ">="
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+- kenhys@gmail.com
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+- ".rabbit"
+- README.md
+- Rakefile
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+homepage: https://slide.rabbit-shocker.org/authors/kenhys/tokyodebian-reimbursement-20210515/
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